做电商的日子,常常被消息声切碎。人在打包,新消息的提示音一阵接一阵地响。
发问的客人,等的不多,就一句靠谱的回音。
手上活没停,话又不能不答,两头拉扯,是许多店主的日常。
把客服外包当回事的店家,多半就是从这种拉扯里动了念头。
不是不想答,是一天里能腾出来的心思,实在有限。
于是有人想到,把答话的活儿,交给天天跟客人打交道的人。
电商客服外包做的就是这个:客人问一句,就有人接一句,往下说清楚。
在线客服外包讲究排班,把一天里问话密的时间段留足人手,让每条消息都等得到回应。
售前客服外包管的是下单前那点犹豫,尺寸、发货、能不能换,答得清楚一致,客人才敢放心下单。
口径怎么稳?把店里常被问到的内容提前梳理成文,值班的人都照着说,一句是一个意思。
售后客服外包接的是货到之后的话,客人语气急,先稳住情绪,再一件件把事办明白。
到了大促、上新那几天,人手随忙闲添一添,忙过去再收回来。不必为了几天的热闹,一年到头都养着一班人。
说到底,答好问话是平常功夫,功夫要一直有人在,才显出来。
跟专业客服外包公司谈合作时,把事说在明处。一份客服外包合同,写清排班时段、答话口径、交接方式,还有活动期的人手安排,两边的期待放在同一张纸上。
签之前把条款从头读一遍,不明白的地方当面问透,落笔才踏实。合同不是走形式,是把往后每个平常日子的做法先讲好。
对方用不用心,看它开头问什么。问店铺的作息、问消息多在几点、问客人常提的话题——专业客服外包公司把这些摸清,配合起来才顺。
把回话这一摊接起来,热之蜂客服外包的做法朴素:先聊清店里的忙闲,再把说定的事写进合同。
店还是自己的店。货怎么上、价怎么定、拿不准的事怎么拍板,都握在自己手里,交出去的只有答话那一段。
电商客服外包、在线客服外包、售前客服外包、售后客服外包,接住的不过是店里每天进来的寻常问话。
答得及时、说得清楚,客人的等待就短一些,店里的口碑也就一天天攒下来。
每一条都认真回应,这份用心隔着屏幕也传得过去。
有问必应、件件有着落,这样的店,人来过一次,还愿意再来
热门跟贴