一句话答案
同一份内容做三种形态就能解决。大字版解决后排看不清，分段版解决讲义顺序和讲课顺序对不上，音频讲稿解决学员课后记不住。三份材料先定内容再分别做，不要把课件导出来当讲义。
带过几个班之后我发现，同一份课件在不同班级的效果差别很大。老学员有经验，前两页就能跟上；新学员第一遍听的时候抓不住重点，回去看讲义才发现某句话是关键的。
后排看不清是最直接的问题。教室座位从第一排到最后一排有十几米，投影幕上的字号如果不刻意放大，最后两排基本只能看个版面。
这三件事我们做了两年多，方法不复杂，但每一步都要人做。
大字版：先把一页拆成两页
以前我们改课件的做法是把字号整体调大。改完之后发现一页装不下了，就得删内容，删掉的多半是补充说明，最后删的往往是举例。
现在的做法是先拆页再放大。一页 PPT 原来有五个要点，拆成两页，每页两到三个要点，字号从原来的二十几号加到三十二号以上。这样做多花一倍页数，但内容不用删。
判断拆不拆的标准很简单：站在教室最后一排，看能不能一眼读完标题。如果标题要眯眼，正文肯定更看不清。
有几个细节。标题字号和正文字号要拉开差距，标题是给后排看的，正文是给中前排看的。加粗慎用，整页都是粗体等于没有重点，一页只强调一到两处。图表里的文字要单独放大，PPT 默认字号在图表里经常偏小，改图表的时候要单独调。
分段版：按讲的时候的顺序重排
课件是给自己看的，讲义是给学员看的，这两者不该是同一份东西。我们以前把 PPT 导成 PDF 当讲义，学员拿到手发现顺序和讲课的顺序不一样。课件按主题分块，讲的时候走的是另一条线。
分段版做的就是这个对齐：按照实际讲课的顺序，把内容切成四到六段，每段开头标注这部分讲多久、大概讲什么。
段落划分不用 AI，先自己写讲课大纲，按大纲切。切完之后可以用 AI 帮忙检查有没有哪一段特别长。经验值是单段不超过十五分钟，超过了学员会开始走神。
分段版还有一个用处：讲义发下去之后，学员知道自己走到哪了。这个反馈在小班尤其明显。
音频讲稿：给没来的学员和想复习的人
有几种学员课件听不进去但内容能吸收，给他们一份纯文字讲义又太干。音频讲稿是把讲课语言写成一份可以朗读的稿子，学员课后可以当播客听。
这一份最容易写成 AI 味最重的东西。我第一次让 AI 写的时候，出来的东西全是"接下来我们来看三个方面"，朗读出来像播音员念稿。学员听两分钟就划走了。
后来改了三处，效果好了。
一是要求口语。指令里写清楚：写出来的东西要能直接读出来，不要用书面语的连接词，不要写"综上所述""值得注意的是"，句子长度控制在二十字左右。这条指令本身有用，但它只是起点。
二是要求具体。指令里要求每个观点后面跟一个具体例子，例子可以是时间、地点、数字、场景。凡是能写出具体内容的段落优先，抽象的段落砍掉。
三是自己加过渡。AI 写的稿子段落之间是硬接的，前一段讲完，下一段直接开始下一个话题。真实的讲课有过渡，而且过渡里带着教师的判断。这一段只能人写。
音频讲稿的长度大概是正文的两倍。稿子一千字，讲出来十五分钟左右。这个比例可以当参照。
三种材料的关系
大字版解决看得见，分段版解决对得上，音频讲稿解决听得进去。三份材料来自同一份内容，但形态不一样，不能互相替代。
我的做法是先定内容，再分别做三种形态。不要先做 PPT 再改成别的，这样会把 PPT 的逻辑带到另外两份里。
值得留一句的
做这些材料最花时间的不是排版，是想清楚哪句话是学员必须记住的。这一步做完了，三种形态都好做；这一步没做，PPT 做得再漂亮，学员记住的还是课件上字最多的那页。
这类材料整理工作在智慧党校的教学准备环节比较常见。灵云AI党校里有教学设计辅助、课件生成、课程要义提炼几项能力，用途是帮教师把讲稿快速转成不同形态的材料。
几个常见问题
老年学员班的材料要不要做得更简单？
要，但不要删内容。把解释性文字提到讲义上，PPT 只留要点和图表。这跟大字版是两件事，一个是字号，一个是信息密度。
讲义要不要配二维码？
可以配一个资料包，里面是完整讲义和延伸阅读。分寸在于二维码给的是补充内容，不是必须看的部分，必须看的东西要印在纸面上。
三种形态的材料谁来维护？
指定一个人。材料一多，没有专人维护就会出现三个版本不一致，这个比材料不好看严重得多。
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