办活动报名,最怕三件事:名额超了、费用收不齐、现场有人蹭。接龙管家的AI报名系统,把这三件事一起解决。打开小程序,点“AI创建”,一句话就能生成报名表单,名额满自动截止,还能收报名费、扫码核销、一键导出。
一、AI一句话,十秒生成报名系统
打开接龙管家小程序,点“AI创建”,输入一句话:“创建校园歌手大赛报名,需要姓名、学号、联系电话、参赛曲目,限报30人。”AI在10秒内自动生成一张完整的报名表单。所有内容都给你自动设置好了,报名人数上限也一并设置完成。你只需要点“发布”,把链接发到群里就行。

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如果活动有多个报名项目,比如运动会分“田径”“球类”“趣味项目”,或者培训分“上午场”“下午场”,可以在AI创建时直接说明,系统会自动生成多个报名项目,每个项目独立设置名额上限。参与者按需选择,互不干扰。
二、名额报满自动截止,不用手动数人头
每个报名项目可以单独设置人数上限。一旦某个项目的报名人数达到上限,系统自动关闭该项目的报名入口,后来的参与者无法再选。不需要组织者时刻盯着后台手动数人头,也不会出现“说好30人,报了35个”的尴尬。

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组织者还可以在后台设置报名截止时间,到点自动关闭所有报名入口。时间和名额双重控制,报名管理从人工盯着,变成系统替你管理。
三、报名费同步收取,对账清晰
如果活动需要收取费用,比如培训费、参赛费、材料费,接龙管家支持在报名项目中添加报名费用。参与者在报名的同时完成支付,不需要另外发起收款,也不需要一个个私聊确认缴费。报名费和报名数据自动绑定,谁交了费、谁报了名、交了多少,后台一目了然。活动结束后导出数据时,缴费记录一并导出,对账清晰方便。

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四、扫码核销,现场不混乱
活动当天,最怕的就是“报了名的人找不到,没报名的人硬要进”。接龙管家支持扫码核销功能。报名成功后,每位参与者会获得一个专属的核销码。活动当天,组织者用手机扫一下参与者的核销码,系统自动标记。没有核销码的人无法通过验证,从技术上杜绝了“蹭活动”的情况。核销完成后,到场名单自动生成,不需要再另外做签到表。

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五、后台实时看,数据一键导
活动报名期间,组织者可以在接龙管家后台实时查看报名情况:总报名人数、各项目报名人数、名额剩余情况、缴费状态、核销进度,全部一目了然。活动结束后,点“导出数据”,所有报名信息自动生成规整的Excel表格,包含姓名、学号、联系方式、报名项目、缴费状态、核销状态等字段。如果需要存档或向上级汇报,直接拿这份表格就行,不需要再手动整理。