现代生活节奏确实快。好像总有事情在发生。我们都可能在这个过程中养成一些坏习惯。手表、追踪器和各种效率应用都挺好;但我发现了一个对我来说更管用的方法:在Excel表格上用几个公式。

因为Excel的便携性,我破例用了它

因为Excel的便携性,我破例用了它

Excel有免费的手机应用版和云端版

Excel有免费的手机应用版和云端版

通常,我会为个人项目和实验选择开源程序。但我在工作中经常需要使用Excel(办公室不像我那样热衷于自由及开放源代码软件),所以我对这个程序很熟悉。处理起表格来我也不比谁差。

不过我选Excel来做习惯追踪,还有几个别的原因:

  1. 我可以在手机上使用独立的应用版本。
  2. 用旧版的存档程序也能达到一样的效果。
  3. XLS文件与LibreOffice兼容,因此我可以在Windows、Linux和移动设备上使用我的电子表格。我创建了一个新的Microsoft账户(我之前没有),使用一个我从不使用的专用电子邮件地址。然后我使用了Microsoft Excel的在线版本。手机上我也装了应用,这样随身就有一个便携版的追踪器。
我花了一些时间设置电子表格的视觉效果

我花了一些时间设置电子表格的视觉效果

如果一个追踪器我看着不顺眼,我就不会用

如果一个追踪器我看着不顺眼,我就不会用

我知道如果我想让这个东西发挥作用,我就得把它设置成我喜欢的样子。我首先将字体设为Courier New,字号设成12。然后按CTRL + 1打开单元格格式菜单,把下面这些项都调了一遍:

  • 单元格内的所有文本设成自动换行
  • 单元格边框全部加上
  • 顶行背景设成浅绿色
  • 其他单元格全改成中蓝色
  • 顶行文字全部加粗
  • 习惯名称的文字改成白色加粗

设置好之后,我就准备确定要追踪哪些习惯了。

我有一些想要追踪的具体习惯

我有一些想要追踪的具体习惯

使用电子表格能让我了解自己的进展

使用电子表格能让我了解自己的进展

要不是因为Excel是微软的产品,我本来会更常用它。我职业生涯早期大量时间都在做电子表格,通常闭着眼睛都能快速搞定。这对我来说已经是第二天性了。

在习惯方面,我觉得每天追踪睡眠和吃早餐是其中比较重要的两个。我经常每晚睡不到7个小时,偶尔还会不吃早餐。其他习惯,比如读一章书或一期漫画、至少弹30分钟吉他、锻炼20分钟,这些都是我的个人目标。

我还在自学编程,所以也把它加进来当习惯试试。等我把所有内容都录入电子表格之后,就可以进入下一步了,也就是让它按预期运转起来。

就靠一个神奇公式,效果完全不同了

就靠一个神奇公式,效果完全不同了

做一个可视化追踪表其实特别简单

做一个可视化追踪表其实特别简单

我想在电子表格里做一个带进度条功能的追踪表,并用一些特定的公式让它跑起来。

Excel 自带复选框,用来追踪又方便又省事。先选中单元格,然后点插入 > 复选框就能加上去,接着像设置文字格式那样去设置就行。我把它们放到了对应的格子里。

接下来是我最喜欢的部分——公式。我选了 REPT 和 COUNTIF 函数,因为用它们就能做出进度条那种可视化效果。REPT 就是把一段文字重复指定次数,所以我用实心方块代替文字。然后我用了 COUNTIF,它能统计我指定范围内有多少个符合条件的单元格。公式如下所示(我从网上找了一个ASCII 方块字符):

=REPT("▮", COUNTIF(B3:H3, TRUE))

这个公式是根据我自己的追踪表来的,所以你的表格列可能跟我不一样。别忘了根据自己的情况调整一下。

我把字体颜色改成了亮黄色,让进度条更显眼。我还加了个好玩的小功能:我去了开始 > 条件格式 > 使用公式确定要设置格式的单元格,然后用COUNTIF自动给一周里已完成的进度条变色。

我用了一周追踪表,学到了一些很有价值的东西

我用了一周追踪表,学到了一些很有价值的东西

我远没有自己以为的那么能坚持

我远没有自己以为的那么能坚持

做好电子表格后,我拿它试运行了整整一周。我觉得还挺顺利的。我对自己很诚实,如果没有真正做到某件事,我就不会去打勾。那来看看我做得怎么样吧。

我真的特别不擅长睡够觉。整整一周里,我只有一天(周六)睡眠超过7小时。我的平均睡眠时间是4到6小时。这方面得加把劲了。锻炼方面好一些,但我希望能做到整整7天,而不只是5天。早餐很容易做到,阅读和弹吉他也是。

我在YouTube这件事上彻底翻车了。准确说,我用的是NewPipe,但本质上是一回事。根据我手机的记录,我至少在这个平台上花了30分钟。编程、整理和花钱方面也好不到哪去。

在“晚上不摄入咖啡因”和“限制垃圾食品”这两件事上,我做得还行。你说奇不奇怪。

我从这个项目里收获了一些有价值的发现

我从这个项目里收获了一些有价值的发现

最终,我制作了一个有用的电子表格。它帮我发现了一些还可以再改进的地方。而且由于它是XLS格式,我可以在手机上用Excel打开,或者如果我想的话导入到Calc中。追踪习惯是件好事,而习惯追踪工具就是做这件事的好办法。