做网店的日子,没有哪两天是照着同一个模子过的。
平常的时候,问话一条一条来,店里自己接得上。
赶上上新、做活动,问话忽然就密了,一条跟着一条,回都回不过来。
这时候心里想的,多半是同一件事:能不能多几双手帮着接。
等活动过去,问话又慢慢稀下来,那几双手要是闲着,心里又觉得空。
客服弹性扩容,说的就是这件事:人手能伸,也能收。
忙的那几天添上来,忙完再收回去,店里不必一直按着旺季的样子养人。
电商客服外包在这一头能搭上忙,人手照着店里的忙闲来配,伸多少、收多少,都由店里的节奏说了算。
一天里的话也有疏有密。哪几段时间问话多,在线客服外包就把人往那几段靠,消息不至于积着没人回。
赶着活动那几天,同样几句问话,一天要答上很多回。
答这几句的,多半落在售前客服外包身上:把话说清楚,客人心里安定,单子才走得动。
售前客服外包这一段,讲的是耐着性子,把同一句话答出同一个意思。
东西到了客人手里,话头就换了。
有的隔了好些天才来问,话一出口就带着急气。
这些话,往后多半要落到售后客服外包那里。
售后客服外包这一段,急不得。得先听客人把前前后后说全,再挨着件去办,事情也才办得妥帖。
说到添人手,也可以添得活一些。
找专业客服外包公司商量的时候,不妨先问一句:忙起来那几天,人怎么添;闲下来的时候,怎么收。
肯把这些一条条讲明白的专业客服外包公司,处起来心里也安稳。
伸缩的幅度谈在前面,哪几段加人、哪几段收,在线客服外包排起班来也就顺了,两边心里都有数。
有人会问,那店里自己留什么。
留的是拿主意的那些:价怎么定、新上什么、碰上特殊情况怎么办。
交出去的,是那些来回要答许多遍的话,是几段抽不开身的工夫。这些话,交给电商客服外包来答,正合适。
这样一分,人在店里,心里也就踏实了。
客服外包落到日常,其实就是让接话这件事有人一起担着。
话密的时候有人应着,话稀的时候不必干耗着,接待这份活,才留得出长久的余地。
热之蜂客服外包做事的路子也简单:先听店里讲讲一天怎么过、哪几天话密,再把能伸能收的安排一起商量出来。
能办下的就应下来,办不下的也会当面说明白。
日子长着呢,客服弹性扩容这件事跟着店里的节奏一起伸缩,也就顺了。
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