我创建了一个两页的 Word 文件,故意把它弄得别扭。里面有合并的表格单元格、带文字环绕的浮动图片、重新开始页码的分节符、修订痕迹和嵌套批注,全都塞在一个文档里。

既然我已经把整套 Office 换成了免费工具,我知道这些办公套件能打开 docx。我想知道的是,它们能不能让文档不散架。于是我在 LibreOffice Writer、WPS Office 和 ONLYOFFICE Desktop Editors 中打开了这个文件。三家都比我预想的做得更好,而且各自都恰好只在一个地方出了岔子。

只有 LibreOffice 没能把文件控制在两页

只有 LibreOffice 没能把文件控制在两页

相同的页边距、相同的内容,却多出一页

相同的页边距、相同的内容,却多出一页

WPS Office 和 ONLYOFFICE 都能把文档结束在第二页。LibreOffice Writer 却把它排到了第三页,把第一节的尾巴挤到了单独一页。这让我很意外,因为说到值得替代 Office 的免费开源软件,大家第一个想到的通常就是 LibreOffice。

我一开始猜是字体替换。文件里指定的字体不是每台电脑都装了,缺字体就会改变行距,分页位置就可能跟着变。但这个猜测不对。它们都回退到 Times New Roman,并在字体框中显示出来,所以字体哪儿都一样,问题就出在布局引擎上。

再往下说,字数统计就更离谱了。Word 报告 678 个词,WPS Office 说是 691 个,ONLYOFFICE 算作 694 个,而 LibreOffice 则攀升至 724 个。四个应用给出四个结果,最多差了 46 个词。这差了将近百分之七,听着好像没什么,可一旦有字数要求就不是小事了。如果编辑要求 1,500 词,而你的应用采用宽松的计数方式,你交上去的东西,按人家唯一会查的那个标准来算,就是不够数。

说到底,分歧就在于每个引擎算的东西不一样。页眉、页脚、图片说明和表格单元格文本的处理方式各不相同,可这四个应用谁也没公开自己到底怎么算的。

ONLYOFFICE 把虚线表格边框变成了实线

ONLYOFFICE 把虚线表格边框变成了实线

两处合并都保住了,但有一种线条样式没保住

两处合并都保住了,但有一种线条样式没保住

先说没出问题的部分。我的第一个表格横跨四列,带有一个合并的标题行,并在最后一列垂直合并两行。每个套件都重现了这两处合并,单元格边界和 Word 里的位置一致。

差异更小,也更奇怪。那张表格的列与列之间是用虚线隔开的。Word 画出来是虚线。WPS 几乎完全匹配 Word,LibreOffice 画出来的虚线间距稍微不一样,但整体很接近,ONLYOFFICE 则画成了实线。这条线极细,大多数人根本不会注意到。它打印出来也还在,而下面要说的这一项就不会。人们换用不同的文字处理软件,通常是因为界面差异,而不是渲染差异。

下面说的是那些没有边框的单元格周围的浅灰色线条。LibreOffice 和 WPS 默认都会绘制它们,看起来像是你的 Word 文件里本来没有的线条。其实完全不是那么回事。那些辅助线根本不会打印出来;导出的时候就没了,ONLYOFFICE 则选择不显示。如果你在屏幕上比较各套件,有了这个区别,你就不会怪错应用了。

修订记录保留下来了,但 WPS 把删除内容移到了行外

修订记录保留下来了,但 WPS 把删除内容移到了行外

同样的编辑,两种不同的显示方式

同样的编辑,两种不同的显示方式

我的 Word 文件里有一句是插入的,一句是删除的,都标注了是哪位编辑改的,还带了时间戳。三个套件都把编辑内容、归属信息和时间戳完整保留了下来。

它们显示删除内容的方式有两种。ONLYOFFICE 和 LibreOffice 会直接在段落中原位置把被删的句子划掉。WPS Office 则把它拎出来放到右边空白处,标注为“已删除”,让正文看起来干干净净。

两种方式都没有错。但审阅的人快速扫一眼红色标记时,用不同应用打开看到的文档是不一样的,而且在 WPS 中,删除的内容很容易一滚就划过去了。就连支持用 Markdown 起草的文章也承认,当编辑需要看修订痕迹时,Word 仍然更胜一筹。这个文件里还有一条带回复的批注,所有套件都把它显示成了串式评论。

WPS 是唯一一个为了让图片有位置而挪动标题的办公套件

图表把小标题拽到了自己旁边

图表把小标题拽到了自己旁边

有一节开头是一张左浮动、文字环绕的条形图。该图表上方有一个小标题,在 Word 中,它还是贴着左边距单独占一行。

LibreOffice 和 ONLYOFFICE 都与 Word 保持一致。WPS Office 把这个副标题往右推了大约两英寸半,结果它跑到了图表旁边,而不是在图表上方。什么都没丢,也没坏。整页看起来就像是有人不小心把标题缩进了一样。如果你创建带有环绕图片的文档并四处传阅,这是最容易让你的排版看起来马虎的问题。

Word 兼容性不再是继续付费的理由

Word 兼容性不再是继续付费的理由

ONLYOFFICE 最接近,但它搞错的地方恰恰是你最不容易注意到的。这算是个险胜,算不上完胜,因为 WPS Office 在边框上和 Word 一致,只是在呈现上栽了跟头。