开个会,就能把领导的水平看得明明白白。
这就像去一家餐厅,不用等菜上齐,看看洗手间干不净,心里大概就有数了。在职场上,判断一个领导靠不靠谱,听他组织一次会议,基本就八九不离十了。“开会”这事儿,简直是打工人的集体痛点,一提起就忍不住想吐槽:动不动两小时的会,最后就落实五分钟的事儿;领导在上面动动嘴,底下的人跑断腿。大家反感的,说到底就是那些又长又空、除了耽误工夫没啥用的会。
为什么这么招人烦?其实很简单。有些领导,一旦自己没想清楚下一步该干啥,或者想刷刷存在感,最顺手的选择就是“开个会”。会一开,显得自己很忙、很重视,但真正干活的人时间却被占用了,活儿还得加班干,能不郁闷吗?
一、为什么说“会开会”是个真本事?
别看开会是个小事,但它却能真正考验领导能不能抓重点、能不能理清思路、能不能带着大家往一处使劲儿。
真正有水平的领导,不会有事没事随便开会。他一旦召集开会,那肯定是遇到了非得靠集体讨论才能推动的事,或者有重要的信息需要同步和决策。会议的目标会非常明确:咱们今天就是来解决某某问题的。
而不会开会的领导呢?开起会来那感觉完全不一样。我们来对比一下:
高效实在的会议:
“今天咱们就用30分钟,集中说清楚新产品上线前最后三个堵点。第一,关于测试反馈的XX问题,研发部门张工牵头,明天中午前给出解决方案。第二,市场预热素材,小李负责,后天下班前同步给所有人。第三,上线当天的客服预案,需要王经理补充一个应急流程。大家针对这三件事,还有没有补充或疑问?没有的话,散会,分头行动。”
低效空虚的会议:
“嗯,今天把大家叫来,主要是聊聊最近这个新项目啊。非常重要,公司上下都很关注。我们一定要从思想上高度重视,步调要统一,方法要讲究,既要推进速度,也要保证质量。各个部门要主动担当,加强协作,把工作落到实处……总而言之,这个项目只许成功,不许失败,大家要多想想办法!”
你看出来区别了吗?前者开完会,每个人都知道自己接下来要具体做什么,后者开完会,大家只觉得“领导很重视”,但具体该怎么做,还是一头雾水。高下立判,就在于会议产出的到底是清晰的行动指令,还是一堆正确的空话。
二、怎么才能把会开得明白、开得有用?
想把会开好,其实没那么玄乎,掌握几个朴实的原则就行:
第一,开会别搞“突然袭击”。
提前告诉大家要讨论什么,最好能发个简短的背景材料。让大家心里有个底,甚至能提前琢磨一下。最怕的就是把人叫进会议室,然后问“这事你怎么看?”,底下人完全在状况外,这会怎么可能开得高效?
第二,有问题就直接“摊开说”。
开会最忌讳的就是不痛不痒,绕来绕去。高效的会,就得把真问题、难处、分歧都摆在台面上。别怕争论,目标是为了解决问题。如果开会都在说场面话,回避核心矛盾,那这时间百分之百是浪费了。
第三,抓住重点,别“一把抓”。
一次会议最好就解决一两个核心问题,别想着一次性讨论十件事。就像一只手抓不住所有东西,一个会议也处理不了所有问题。把最关键的事情议透、做出决定,比每件事都泛泛而谈要强一百倍。
第四,追求“短、实、准”。
短:有话则长,无话则短,能5分钟说完绝不用10分钟。
实:内容要具体,讨论要聚焦在可操作的事情上。
准:只叫必须参加的人,别让无关人员“陪会”。
一旦达成了共识、明确了任务,会议就该立刻结束,让大家赶紧去执行。千万别开成“马拉松式”的牢骚会或空谈会。
记住开会的根本目的:是为了推动工作、解决问题,而不是为了完成一个“开会”的形式。
三、顶级高手:能不开的会,绝不开
一个总是组织冗长无效会议的领导者,背后反映的问题可能是:他自己思路不清,试图通过会议来理清头绪;或者团队执行力太弱,只能靠反复开会来“督促”;再或者,就是过于自我中心,享受掌控会议的感觉。
而一个能开出高效会议的领导者,已经证明了其思路清晰、尊重他人时间、注重实际成果。
但还有更厉害的一层:那些能尽量少开会,却能把事办成的领导。
他们的原则通常很直接:能发条信息说清的,就不打电话;能打电话说清的,就不开小会;能开小会定的,就不开大会;能找一两个负责人解决的,绝不拉上一屋子人。
因为他们心里门儿清:管理的最终目标是出成绩,而不是开大会。 会议只是工具之一,绝不是业绩本身。
真正厉害的领导者,用最终的成绩说话;水平不够的领导者,用开了多少会来显得自己很努力。
所以,开会这件事就像一面诚实的镜子。照出来的,是一个领导是真有章法,还是只会摆样子;是真心想解决问题,还是只想走个过场。
最后,希望咱们都能碰上那种开会干净利落、甚至能不开会就不开会的领导。在这样的团队里干活,不内耗,有奔头,那才是真的爽。