你是不是有这样的困扰,在生活中,说话总是表达不清楚;想问题想到一半就卡壳,写不下去;遇到问题总是这里鼓捣几下,那里折腾一番,总是解决不了问题。
这些问题背后,往往是我们思维缺乏严谨结构的体现。就像老师每次教我们上课前预习,很多人想的是,预习没有用,反正老师在课上讲,预习就是浪费时间。
可真正预习了的人,才发现预习后再听老师讲,是有多么重要。
预习背后的思维能力是这样的:了解基本概念,听老师讲的时候,重点关注自己没有理解的问题,课后再次温习,直到吃透这个知识点。
而我们生活中遇到的表达不清楚、思维混乱、解决问题的逻辑顺序不对。则可以读《金字塔原理》这本书。
这本书就表达逻辑、思考逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑四个方面,全方位构建我们自己金字塔般的思维体系和框架。
作者芭芭拉·明托 1961 年进入哈佛商学院;1963 年被麦肯锡顾问公司聘为该公司有史以来第一位女性顾问。在公司,她的写作能力得到赏识。1966 年派往伦敦,负责该公司人员提高写作能力。
1973年她成立自己的公司,并推广金字塔原理。授人以鱼不如授人以渔,这是明托在做的事。她是直接将方法给到我们手中,按照这个方法进行练习和实践,在日常中提升自己的表达、思维、逻辑能力。
金字塔原理就是突出重点、有逻辑性、分得清主次、表达有条理。
你的表达有待加强
我们听很多学校开幕式的演讲致辞,第一感觉是听不下去,说的让人瞌睡,没有重点。或者废话太多,没有一点实际意义,总说空话。
台下听的人难受,可讲的人不管你的感受,他的职责是讲完就行。
一向不惯于这种演讲,我们避免陷入这种长篇大论且无意义的表达。
你看脱口秀的时候,思考一下,为什么你能看得下去,且看得足够投入。
脱口秀的魅力在于演讲者的演讲内容、技巧、表演能力和感染力,其中,内容占首要位置,表演能力紧随其后,演讲技巧次之,感染力也重要,缺一不可。
这后面都是精心设计的结果。是背后大众看不见的付出,写逐字稿,背稿,练习,还得看临场反应,笑点和节奏把握如何。
按这本书的逻辑,提升表达能力的核心就是:自上而下表达,结论先行,层层递进展开论述。
表达前,思考三个问题。谁是我的听众?他想听什么?他想怎么听?
对应的是你要讲给谁?你要讲什么?你想怎么讲?
根据结论先行的原则,优先说出最重要的内容,像大众关注的点,感兴趣的点,看人们注意力在哪里,就先讲什么。
金字塔式的表达是什么?是由顶端往下铺开,一层更比一层稳,是这样以稳为主的结构。
自上而下来看,金字塔顶端就一块,肯定是最主要的内容先讲清楚。其次预想人们听到你的主题思想有什么感想,不断练习和重复。
结果是什么?表达出来的内容稳如定海神针,不偏离中心思想,讲重点表达清楚,对方理解就行。
练习原则是:主要的话写出来。看逻辑有没有问题,看内容够不够吸引人,不够,那就加故事。讲故事就是为了将人的注意力集中到自己的中心思想上。
重要的演讲或表达,需要你直击重点,提前预习,理清思路,做到心中有数,表达时有条不紊,逻辑清晰,这样就完成了。
表达方面练好了,接着练思考。
思考是中心
思考和表达不一样,表达是结论先行,思考则是一层一层往上套,像搭积木一样,先找到论点,再一步一步找论据,最终搭建成金字塔。
思考得分逻辑,基本的逻辑思维如演绎推理和归纳推理。我们且看这两个基础的逻辑思维方式。
演绎推理有其大前提、小前提和结论。比如,所有人都会死亡,苏格拉底是个人,所以苏格拉底也会死去。
它是由一般规律推导出个别结论,逻辑严谨,结果别人成立。
而归纳推理偏向于从多个个别现象总结一般规律,比如观察多只乌鸦是黑色的,得出所有乌鸦全是黑色的这个结论。
演绎是以大到小,结论必然正确。归纳是以小到大,总结规律。
这本书里偏向于归纳推理,先收集信息,再提炼和概括找到共同点,最后形成自己的思考模式。
在收集信息时,可按照三种思考排序进行收集:第一种,时间排序,常见的昨天今天明天。第二种,结构顺序,将整体拆解,让其独立逐个分析。第三种,重要性排序,哪个重要就先收集那个。
构建思考逻辑的目的是为了将那些零散的碎片丢弃,用结构化思维拆解问题、压缩观点,最终实现逻辑上无懈可击和直击问题本质的目的。
解决思考混乱,是提升表达和写作能力的基石。
如何按金字塔结构来解决问题
解决问题是有一整套逻辑流程。
书里的逻辑是先界定问题。啥意思,就是找到真正的问题。要明确问题的本质是什么,分清是表象还是内核,通过追问发生了什么、哪里不对、理想状态应该是什么样进行分析。
其次是结构化拆解问题。将一个整体拆解成模块,进行分组,就像汽车,发动机这个关键部件单独拆出来另放,其他配件按功能分组,直到每个螺丝钉。
再到分析数据,挖掘每个模块背后的本质。
最后建立逻辑树,真正用结构化思维来解决问题。
追问到最后,解决问题需要你看清问题的属性,看清之后去拆解问题背后的每个属性,这个环节不要有任何遗漏,任何思想偷懒的行为,将直接导致最终解决问题的逻辑顺序,看似是一个小问题,实则会影响整个问题的解决方案。
你看,解决问题的逻辑是,先界定这个问题是否是真正的问题,比如很多人没时间读书,这背后是真没有时间,还是真不喜欢读书,或是两者皆有。看明白真正的问题,才能找到解决问题的方法。
如果连问题都看不明白,怎么解决问题呢?
如何看清问题本质是你在人生这个道路上必修的功课。
问题的本质是看清现状目标核心差距到底有多大。外加一条其根本原因何在?
现状是当下的客观事实,你看见了,比如时间不够。
目标是希望能恰到好处规划好时间。
差距是现状和目标之间稳定且持续的落差。这就是问题本身。没有差距,就没有中间的问题。一个是时间不够用,一个是在目标时间内做好相应工作。时间不够与时间可控之间差距持续拉大,就会出现本质问题,若是单一考虑时间不够,然后想办法增加工作时间来缓冲时间不够带来的问题,效果则适得其反。
本质问题不是情绪,不是表象,不是一次突然发生的事情。
而是深层考虑现状与目标的真正差距。
发现真问题比解决表象问题更为重要。你当下急需提升的是知识储备能力,不要急于提升其他无关知识储备以外的技能,分清主次,按优先顺序,一步一步解决所有问题。
看到最后,你会发现,我们想要提升的能力,无非就是专注力和执行力。专注力是将零散信息有效组织起来,再以清晰易懂的口吻表达出来,降低沟通难度,实现高效思考、清晰表达、精准传达核心信息的目标。
而这一切,归根于我们的执行力和专注力。执行力决定的是你的效率,专注力决定了你的质量。
参考资料书目:
《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》
出版社:南海出版公司。
出品放:新经典文化
出版年:2019-4
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