彼得·德鲁克，这位被尊为"现代管理学之父"的怪才，在他的《卓有成效的管理者》一书中，重新定义了管理。这书，就像管理学经典中的"异类"，它不教做管理的如何去指挥别人，反而教他们如何管好自己。听上去很得罪各位管理者，但其实对这个群体大有好处。
虽然这本书是针对管理者的，但其中的不少管理智慧，对于我们管理自己，也适用着呢。
老爷子认为，一个管理者如果不能致力于使工作卓有成效，现实将逼迫他一事无成。
把这句话中的管理者换作个人也说得通。在这个节奏比高铁跑得还快的时代，每个人都在忙忙碌碌。很多时候，我们也不知道自己忙的是个啥，时间却哗哗的流走了，拦都拦不住。那么辛苦的大量工作，却没有给我们带来自信与安全，白忙活了。
套用德鲁克的观点，没有成效的努力就是瞎忙活，既消耗了自己又浪费了时间。而时间是个硬通货，用掉一分就少一分，得精打细算。
本文，就是想探讨探讨，如何用德鲁克的思想，让我们的人生更“卓有成效”。
第一阶段：规划
我是谁——我拥有什么？
不能等别人贴标签，说我们“适合做这个，不适合做那个…”，我们得先给自己来个全面体检，看看自己到底是个什么料子。知道自己能做什么，不能做什么，才不会迷路。不然，非得拿着铁丝去织毛衣，再好的织工也受不了哇。
然后给自己找合适的位置，“天生我材”得放对位置才能发光发热。就像把种子撒在适合的土壤里，才能发芽开花。我们不能让全红婵去参加围棋大赛，然后摇摇头说，“这孩子不行，没天赋。”同样，也不能让郭德纲去造火箭，然后埋汰他脑子不好使，竟然想着用煤做燃料。自己的才能得自己挖掘，毕竟，伯乐也属于稀缺资源，哪儿能满大街都是？大文豪韩愈不是很清楚地说过嘛，“千里马常有，而伯乐不常有。”为了不让自己“骈死于槽枥之间”，咱得想办法做自己的伯乐。
除了天赋和才能的自我挖掘，咱们还得四处瞅瞅，看看自己手里有什么牌。比如，家里能给什么支援？家里有矿，生存就不是问题了；家境贫寒，就业就得考虑生存问题。工作单位得看它能不能让我们学到新东西，得到新发展。至于行业，得摸清楚它是在往上走还是在往下掉，别一脚踩进夕阳行业，折腾了好几年，发现自己在逆水行舟，那就太难受了。不过，能发现问题就好，至少能及时止损，虽然可能还得摸索一阵子。可别像个赌徒一样，鞠一把辛酸泪，说啥也舍不得放手。
德鲁克还说，对于外部的情况，真正重要的不是趋势，而是趋势的转变。
老爷子的意思是，别光盯着那些看起来一帆风顺的事儿往哪儿走，得留心风向什么时候会变。就像在海边玩，别只看着海浪一波接一波挺好看，得注意什么时候会突然来个大浪，把我们拍在沙滩上就不妙了。
以投资理财为例，不能只会心怀激动地看一只股票一路高歌猛进，得留心它啥时候会来个大跳水。这样我们才能及时收手，不至于被套。
以工作为例，现在可能我们所有人都得留意，如何才能不被Ai取代了……
以生活为例，就像《克莱默夫妇》里，丈夫觉得婚姻美满，趋势就是一直这么幸福下去。但他没注意到妻子的情绪变化，这就是趋势转变的信号。结果妻子一提离婚，对他来说就是，“在最没有准备的时候，生活突然给了他一击。”
时间管理——掌控自己的时间！
德鲁克的时间管理三步骤：记录时间、管理时间、统一安排时间。
至于时间的重要性，这里就不需要提了。总之，它是一种非常特殊的资源，我们做任何事都需要它，可它租不到、买不着，没有弹性，也没有取代品。
记录时间的方法就不必要说了，流水账嘛，谁还不会呢？起码我在学生时代写作文的时候就很擅长。
管理时间的方法是：
首先，先从记录的时间里，找出哪些事情对效果毫无帮助、根本不必要做的，删掉它。这个其实一旦记录上账，就很容易发现。比如，去个厕所待了半个小时，那么，这半个小时中，别带手机进去，至少可以省二十分钟。
其次，记录的时间中，哪些是可以找别人代劳而且不影响效果的，看看能不能“外包”？比如，妻子比较爱干净，每周打扫卫生浪费了好多时间，整个周末都在扫地擦窗户了，根本没空陪家人。然后发现，找个专业的钟点工俩小时搞定，价格也能接受。
再次，记录的时间中，有没有哪些是在浪费别人的时间？比如，给孩子讲了一大堆人生道理，然后发现孩子根本听不懂或者没听。这种一般都是双重浪费，既浪费了自己的时间，又浪费了别人的时间。这里需要特地提醒一下，孩子的时间也同样珍贵。毕竟，他们的一天也是二十四小时，用在学习上的多了，用在玩耍上的时间就得大缩水。
德鲁克说，人总是有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非得事必躬亲不可。
在工作中，做过管理的都知道，太多事情事必躬亲简直是个灾难。对于优秀的人，会限制他能力的发挥，有才华憋着也是很委屈的，久而久之他就走了。对于懒得思考的人，那可真好，正好可以不带脑子过去，出了问题由你背锅。这样的团队，能好得了吗？
不仅是工作中，生活中我们也是如此。我们对教育是如此重视，恨不得取代老师，把孩子的各门功课都教好才好。过犹不及，这样弄得老师不知道该怎么教，孩子不知道该怎么学。我亲眼看过同样一类型的数学题，一个孩子在家和两个培训班学过的思路是不一样的。这可以是个优点，多学几种方法嘛。问题就在乎，有竞争关系的时候，意见有时候是会不一样的，结果孩子又累又蒙圈，不知道该听谁的。
老爷子还说，如果一个危机重复出现，往往是疏忽和懒惰造成的。
这就是我们常说的，重复性的错误。个人觉得，这个问题在生活中比在工作中更容易遇到。不少夫妻多次吵架的原因可能都是一个。比如，丈夫用完牙膏后，不盖盖子就放回去了，妻子看后大为恼火。丈夫觉得这不是什么事儿，笑笑就过去了。然后就变成了重复性的小冲突。别小看这些小事，不仅浪费时间，积累多了变成大冲突就麻烦了。不少夫妇离婚的理由叫未婚者看了咂舌，但只有被这种无休止的琐屑折磨到筋疲力尽的人，才知道离婚的理由是因为凉拌黄瓜是拍还是切的争执，只是骆驼背上的最后一根稻草。
但这所有的问题，几乎都是疏忽和懒惰造成的。牙膏用完后合上盖子，既不难也不累人，但我就是不想做。虽然妻子很恼火，但我觉得她有点儿太较真了，又不是什么大事儿。
所以，把能做的事情随手做了并养成习惯，能“外包”的事情包出去，把重复性的问题彻底解决掉，一下子就省了时间呢？试试看，保证有效。
做好时间管理，才能结合目标，统一安排可支配的时间。
设定目标——我准备做什么？
德鲁克说，有效的管理者一定懂得将自己的工作与长远目标结合起来。
如果长远目标是建大楼，但我们目前的工作是搬砖。那么，我们的目标就不能只是把砖搬得又快又好。起码阶段目标得这么制定，先知道如何搬砖，然后懂得如何把一堵墙砌得美观结实，然后是一层楼的结构是怎么样的，再就是一个大楼的构造轮廓……
网上经常讽刺的努力，往往说的都是没有成效，或者成效比较差的努力。
还以刚才的搬砖为例，如果建大楼目标太远，那可不可以研究一下怎么“偷懒”，也就是在更短的时间内，搬更多的砖——很多优秀的管理学方法，就是这么产生的。又或者，能不能研究下用什么东西代劳，比如，找个简单的带轮子的家伙帮忙运输——很多新技术就是这么被发开出来的。得动脑子，这个很重要。
刚聊了工作与目标的关系，顺便聊聊怎么样才能制定出高质量的目标。
首先，得确定所有的目标要合乎实际。合乎实际的意思就是能实现，还能检测做得好不好（有兴趣的可以了解下Smart原则）。比如说“我要成为世界上最帅的人”，这个目标不现实，因为它没法衡量，也没法实现。再比如，我是一个程序员，这个月我要读一本关于软件项目管理的书，因为我以后想转管理岗。这个就比较好，可执行，可检测，而且对职业发展目标是吻合的。
其次，目标得合乎自己的本性，可别傻乎乎的制定个看上去各方面都很完美的目标，但自己很讨厌它，执行都是捏着鼻子进行的——这不是自虐嘛。我们之前学校的一位老师，她最初做的是数控机床的技术研究，成绩挺好的，还获得了一个在业界响当当的奖。但她却郁郁寡欢，获奖了也不能让她提起劲儿。她性格活泼，爱说爱笑，不喜欢每天只对着机器，后来，痛下决心，瞅准个机会，一咬牙转向研究生产管理，整个人一下子重新活了过来。如果选错了职业，不妨学学我们这位老师，看看能不能从相关性入手。她的转行挺有技巧的，从机器研究到生产管理，这两个方向其实是在同一个车间里进行的。
最后，最好有长远目标，不然很容易造成“短视”而不自知。比如，一个没有长远目标的搬砖的。天天都能按时完成任务，高高兴兴地上班，快快乐乐地下班。结果有一天，公司宣布用机器人搬砖……
第二阶段：执行
如何发挥自己的长处
其一，修养品格。
德鲁克说，正直的品格本身并不能一定成就什么，但一个人如果缺乏正直和诚实，就足以败事。这个例子很多，公众比较熟悉的，近些年落网、塌房的大牌明星也好，大流量网红也罢，如果有正直的品格，也不至于塌房。
其二，集中力量发挥优势。
很多观点都暂时补齐短板之类的。德鲁克认为，才干越高的人，其缺点往往也越多。成效的关键不是你不能做什么，而是你能做什么？就个人而言，相比发挥优势，补齐短板往往更困难。更何况，有些短板本身的另一面就是优势。
其三，自我开发。
想办法让平凡的自己做出不那么平凡的事情。德鲁克认为，优秀的管理者总懂得每个人都是一个开发的机会，我们自己管理自己的时候，更应该把自己当成宝藏，全力以赴的开发自己。
其实，读了博士的人往往就很容易清楚一件事，在专业细分后，在一个针尖大的领域，钻研几年，基本上就是这个领域的专家。我们没有读博士的人，在一个细分的领域，钻研几年，即便不是专家，养好家基本上没啥问题。比如，一个用心的快递小哥，靠做精做优投递工作，也能成为独当一面的高技能人才。这可是前不久新闻上出现过的。优化投递工作，这个贡献很大的，稍微想一下全国每天的快递投递量就知道了。
执行策略
第一，排好次序
有时候，事情太多了，真难分清楚轻重缓急。针对这个问题，德鲁克给出了几条确定有限次序的原则。
- 重将来而非过去。
- 重视机会，不能只看到困难。
- 选择自己的方向，不要盲从。
- 目标要高一些，要有新意，不能只寻求安全和方便。
要有足够的勇气，敢于决定该做和真正想做的事情。只有这样，才能成为时间和任务的主宰，而不是被它们左右。
第二，把重要的事情放在前面先做，一次只做好一件事。
首先，我们的时间有限，万一在计划执行中出现什么插曲，也要保证要务得到执行。
其次，越是重要的事情，越需要更长的“整块时间”。碎片化的时间，很难集中精力，也就很难产出真正有效的成果。德鲁克说，我们多数人即使在同一时间内专心致志地只做一件事，也不见得真能做好。更不要说在同一时间内做两件事了。面对众多杂务，一次做好一件事，恰恰是加快工作速度的最好方法。但如果像是莫扎特那样能同时写好几个曲子的天才，就随意了。巴赫、韩德尔、海顿等人，也都只能一个曲子完了才写另一个。
第三，摆脱昨天。
要“出新”，必须从“推陈”着手。摆脱过去不再有价值的过去，对于做好今天的事情有着十分重要的意义。
这里面包括两层含义，一是把过去一直做的，没有价值的事情停止；比如，天天用手机刷单词，但因为没有实际应用，结果刷完忘光。二是别被过去的经验束缚了手脚。经常遇到的情况就是，一个员工入职了，做事方式和公司格格不入。问原因，说是过去一直都是这么做的。问题是，你已经不在过去的公司了啊？
德鲁克认为，有效性虽然人人可学，但无人可教。
什么意思呢？就是告诉我们，有效性的学习是一种实践，一种不断的自我挑战，去探索新的路径。需得扎扎实实的努力，试图走捷径或者拿别人现成的东西往自己身上套是没有出路的。
最后，就用老爷子的一句话收尾吧，那就是——再伟大的智慧，如果不能应用在行动上，也将是毫无意义的资料。
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