央广网北京5月16日消息(记者 庞婷)依托“1357”工作机制,2023年,北京市石景山区古城路社区共承办诉求107件,平均每考核期承办工单不到10件,远低于古城街道各社区17件的平均接单量,工单解决率、满意率均为100%。“通过未诉先办,努力实现零诉求,是我们社区接诉即办的最终目标。”古城路社区工作人员康伟说。

古城路社区始建于1957年,至今楼龄已有66年,社区居民租户约占60%,居民老龄化程度高,管理难度较大。作为“熟人社区”,街坊邻里的诉求大多围绕房屋老化导致上下水堵塞、屋顶漏雨、绿化环境和停车环境改善等物业服务相关问题,以及老人、特殊群体日常照料、就医等老旧小区的共性问题。

古城路社区在长期服务居民需求的基础上,总结出“1357”工作机制,夯实“接诉即办”全流程,探索“未诉先办”。

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工作人员和居民沟通诉求(央广网发 古城街道供图)

“1357”工作机制的核心在于将社区接诉即办工作的关键节点时间化、精确化,通过精准的时间管理和主动的服务态度,确保居民诉求得到及时有效解决。“1”即立即响应:在接到居民诉求后,第一时间响应和回复,包括电话联络和上门服务,确保居民感受到社区应对诉求的积极态度。“3”即3日解决:除了特别复杂或难以处理的诉求外,社区承诺在3天内完成大部分诉求的处理,以高效率的工作方式,提升居民的满意度。“5”即5日回访:在解决居民诉求后,社区会在5天内进行回访,了解居民对处理结果的满意度,确保问题得到彻底解决。“7”即7天跟踪:社区在第7天对部分重点或存疑的诉求进行跟踪回访,进一步确认问题的解决情况,防止问题反弹。

家住39号楼的徐女士向社区反映家中及楼道内出现蟑螂侵扰,且常规蟑螂药无效。社区工作人员迅速入户查看,并依托“3”天内解决问题的承诺,多方查找资源,联系到一家专业灭蟑公司。随后,社区工作人员陪同灭蟑人员实地查看并制定了消杀计划,随即进行了全面消杀。至今,社区未再接到徐女士关于蟑螂的投诉。

社区23号楼的霍女士投诉隔壁装修声音过大,影响休息。社区工作人员当天到现场了解情况,并与诉求人沟通。在确保装修在合法时间内的前提下,与施工人员沟通,要求他们尽量降低施工音量并严格遵守装修时间。同时,针对霍女士的诉求,提出临时休息房间的解决方案,尽管霍女士最终未使用,但对社区工作人员的工作态度和努力表示认可。通过持续关注和沟通,直至装修结束,整个过程中,社区工作人员始终遵循“1357”工作机制,确保问题得到解决。

古城路社区还将工作机制延伸到“未诉先办”,主动向前一步,力争达到“零诉求”目标。社区通过归纳诉求类别,分析诉求高发时间段,进行预防。在汛期来临前,古城路社区通过大数据分析发现,部分老旧房屋存在漏水隐患。为此,社区提前组织专业队伍对这些房屋进行防水检查和修缮,提前避免雨季诉求高发。

对于重点诉求和多发诉求,社区进行画像分析,提前制定解决方案或应急预案,确保问题在发生前或初期就能得到有效处理。如针对老年人口众多的特点,社区通过深入分析老年人的诉求数据,发现许多老年人有定期健康检查和生活照料的需求后,社区积极联动医疗机构和养老服务机构,为老年人提供了一系列贴心服务。

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