胶东在线3月19日讯(通讯员 张晓永)为规范知识产权综合业务受理窗口服务管理,提升服务质效与水平,烟台市知识产权保护中心(以下简称“中心”)牵头起草的团体标准《知识产权综合业务受理窗口服务规范》(T/SDAS 1245-2025)正式发布实施。该标准由山东标准化协会提出并归口,联合济南商标审查协作中心、烟台市标准计量检验检测中心等多单位共同起草,从基本要求、服务环境和设施、工作人员行为规范等十大方面,构建起知识产权综合业务受理全流程标准化体系,为窗口服务立标立规,助力知识产权公共服务规范化、便民化发展。

作为标准起草核心单位,中心严格落实标准要求,全方位打造标准化受理服务窗口。在服务基础上,恪守公开透明、便民高效、热情周到、专业严谨和保密义务五大基本要求,推行“一窗通办”“最多跑一次”,优化办事流程、减轻服务对象负担;在服务环境与设施上,做到窗口标识统一规范、区域布局合理,配齐办公设备、便民服务用品和自助服务终端,公示办事流程、收费标准等关键信息;在服务流程上,实现接待咨询、材料初审、信息录入、业务流转、告知送达全环节规范操作,严格执行首问负责制、一次性告知制,为特殊群体、紧急重大业务开通优先办理通道,确保业务办理规范高效。同时,将工作人员失误导致的材料退回率、信息录入错误率严控在0.1%以内,建立服务评价、差错登记反馈机制,多渠道收集服务对象满意度评价,持续优化服务质量。

下一步,中心将持续深化标准落地实施,以标准化服务推动知识产权受理工作提质增效,为知识产权创造、保护、运用提供坚实服务支撑,为地方创新发展注入知识产权新动能。