我在一家小公司做运营,每天到公司第一件事就是开电脑,然后开始漫长的"开软件"流程。

企业微信、钉钉、邮箱客户端、浏览器(还要打开好几个固定网页)、Excel表格、数据后台、设计工具……前前后后十几个软件,每次都是点一个等一会儿再点下一个。因为电脑配置一般,同时开太多会卡死,只能一个个来。

这套流程每天重复一遍,少说也要五到十分钟。

试过的办法

一开始我把常用软件全部放到Windows的启动文件夹里,想着开机自动打开。结果开机的时候十几个软件同时启动,电脑直接卡了两三分钟动不了,比手动一个个开还慢。

后来我把启动文件夹里的软件减到只剩三四个最重要的,其他的还是手动开。好了一点,但每天还是要手动操作好几分钟。

后来怎么解决的

有天在网上看到有人提到"延时启动"这个概念——不是让所有软件同时启动,而是一个个按顺序启动,每个之间隔几秒钟,这样电脑就不会卡。

顺着这个思路找到了一个叫「批量程序文件延时启动器」的工具。

我把每天要开的十几个软件全部添加进去,每个之间设了3秒的延时。企业微信排第一个,钉钉第二个,邮箱第三个……按照我平时手动打开的顺序排好。

然后设置了开机自启动——软件本身开机自动运行,运行后自动执行启动列表。

第二天到公司,开机,去倒了杯水,回来一看——所有软件都已经打开了,整整齐齐排在任务栏上。

从那天起,我再也没有手动打开过这些软件。

用了一段时间的感受

最让我觉得方便的是"分组"功能。我把软件分成了"办公必备""数据工具""设计工具"三个组。平时上班只运行"办公必备"组,需要做数据的时候再手动运行"数据工具"组。不用每次都把所有软件全开一遍。

还有个"配置方案"的功能也挺实用。我存了两套方案:一套是正常工作日用的,一套是周末加班用的(周末只需要开几个核心软件)。切换一下方案就行,不用每次去勾选哪些要开哪些不开。

有些软件我希望它开了之后自动最小化,不要占着屏幕。这个工具刚好有"最小化启动"的选项,设置好之后软件启动了但直接缩到任务栏,不碍事。

还有个小细节:每个启动项旁边有个单独的运行按钮。有时候某个软件崩溃了需要重启,不用去找快捷方式,直接在列表里点一下就行。

也遇到过一些情况

刚开始用的时候,延时设得太短(1秒),结果电脑还是有点卡。后来把延时调到3-5秒就好了。重的软件(比如IDE)后面的延时设长一点,轻的软件(比如记事本)延时短一点。

有一次把一个需要管理员权限的软件加进去了,普通启动方式打不开。后来发现可以选"管理员启动",换了之后就正常了。

软件本身会常驻在系统托盘里,基本不占资源。双击托盘图标就能打开主界面,右键可以快速执行批量运行。

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现在的状态

每天到公司,按下电脑开机键,然后去茶水间倒水、跟同事聊两句,回到工位的时候所有软件都已经准备好了,直接开始工作。

以前每天浪费在"开软件"上的五到十分钟,现在变成了零。一年下来省出来的时间,算算也不少了。

做办公室工作的朋友,如果每天也要重复打开一堆固定软件,可以想想有没有办法把这个过程自动化。手动重复的事情,能交给工具做就别自己来。