3月30日,全国首期档案数字化管理师S培训班在重庆市兰台档案研究院、重庆市拓诚职业培训学院正式开班,拉开了2025年3月颁布的《档案数字化管理师S》国家职业标准落地实施的序幕。

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教学老师正在进行档案数字化培训。重庆市兰台档案研究院供图

紧扣国标:率先进行题库建设

2025年3月24日,《档案数字化管理师S》国家职业标准发布,首次确立档案行业国家级技能等级评价标准。标准颁布后,题库建设、课程研发等配套工作成为落地关键。重庆市兰台档案研究院紧扣国标要求,于2025年5月率先向重庆市职业技能鉴定指导中心递交档案数字化管理师S三级、四级、五级题库开发申请并获支持。随后研究院牵头组建命题专家团队,严格依据国标,参考权威教材及档案行业国家标准,遵循人社部相关命题规程,全力开展理论与实操命题工作。2025年12月,研究院提交的考评蓝图及试题顺利通过重庆市职业技能鉴定指导中心专家组评审验收。

2026年3月4日,重庆市人力资源和社会保障局发布相关通知,将档案数字化管理师纳入2026年度全市职业技能等级认定征集遴选范围。按照通知部署,3月,备案认证机构提交申报材料;4月,市人力社保局完成材料汇总审核;5月起组织开展评估并陆续公示,公示无异议后统一向人社部报备,相关信息将在“技能人才评价工作网(OSTA)”公布,遴选出的机构即可申报考试计划,正式开展档案数字化管理师考试鉴定工作。

多维教学:培养高技能专业人才

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教学老师向学员展示音频类档案。重庆市兰台档案研究院供图

据了解,首期培训班吸引了来自天津、贵州、新疆、四川、安徽、重庆等多地的机关单位、国有企业、上市企业及档案服务机构的学员参训。

此次培训严格对标国标基本要求、工作要求以及学时要求,围绕传统载体档案数字化、电子文件归档、档案数字资源管理、数字档案管理系统管理、档案数字化项目管理与技术培训等核心内容开展系统化教学,采用“理论+实操”“线上+线下”双轨教学模式,邀请档案领域资深专家授课,配备独立开发的档案数字化管理系统、档案数字资源信息包,以及相关数字化设备,让学员既能夯实理论基础、熟练掌握实操技能,又能提升复杂场景应用能力。

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学员在了解不同形式的档案载体。重庆市兰台档案研究院供图

据介绍,首期参训学员将于今年6月参加全国首次档案数字化管理师考核,成绩合格者将获得全国通用、“技能人才评价工作网(OSTA)”可查的档案数字化管理师S职业技能等级证书。

持续深耕:构建覆盖全国培训体系

重庆市兰台档案研究院负责人表示,此次培训的启动,是对国家“加快档案资源数字转型”政策号召的积极响应,也是贯彻落实《档案数字化管理师S》国家职业标准的坚实一步,研究院将携手更多社会力量,助力档案行业实现从传统管理向数字化治理的跨越式发展。

据介绍,首期培训结束后,重庆市兰台档案研究院还将推出“送课上门”服务,派遣专业授课团队前往新疆、安徽、四川等地开展线下辅导,逐步构建覆盖全国的档案数字化管理师培养体系,为各地档案数字化高技能人才队伍建设提供便捷支撑,为档案事业数字化转型注入持续动力。

“目前,我院已经与新疆、安徽、四川等地合作,下阶段将设立分教学点,培养区域讲师,切实让技能培训真正贴紧档案产业、服务民生,把课堂开设在产业一线、办到群众身边。”该负责人表示。

在新疆,将就区域内的档案从业人员就业技能不足、产业发展人才短缺等现实难题,打通技能培训的“最后一公里”,联合新疆联畅档案服务有限公司让更多群众在家门口学技能。在安徽,结合安徽省档案产业链优势,持续优化升级培训体系,通过精准技能“充电”,推动技能培训更接地气、更具实效。在四川,将与四川省德阳市数字安全密码产业联合会开展合作,积极搭建四川省实训分教学点,丰富培训形式,推动数字安全与档案管理融合落实落效。

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首期培训班的学员们正在听课。重庆市兰台档案研究院供图

当天,参加了首期培训班的四川省德阳市数字安全密码产业联合会相关负责人马元表示:“档案数字化管理师S职业技能等级证书对于档案业务的提升,规范档案行业人才技能水平,推动档案管理数字化转型是个‘加分项’。该职业技能等级证书不仅填补了档案领域专业化认证的空白,更为我们这样的地方产业组织探索出了人才培养的方向。”

国家级档案专家黄二卫对此次培训给予高度评价,他指出,档案数字化管理师培训的正式启动,是档案行业人才培养进程中的重要里程碑,具有多重深远意义。其一,补齐行业人才短板,为档案数字化转型提供核心人才支撑,破解专业技能人才匮乏的行业难题;其二,规范行业发展秩序,通过统一的培训与认证标准,推动档案数字化服务向规范化、专业化迈进,全面提升行业整体服务水平;其三,拓宽技能就业空间,为档案从业者、高校毕业生、档案服务从业者明晰职业发展路径,催生更多技能型就业岗位,助力稳就业、促发展工作推进;其四,赋能行业转型升级,帮助机关、企事业单位提升档案管理效率与安全管控能力,让档案资源更好地服务于政务治理、企业运营、文化传承等诸多领域,为经济社会高质量发展提供坚实的档案保障。(林果)