世界杯激战正酣,但很少有人关注场边教练如何在几秒内做出换人或变阵的关键决策。研究发现,顶级教练的成功并非靠直觉,而是有一套可复用的流程:决策前预演情景、控制信息量了解团队成员;决策中管理情绪、察言观色、将准备转化为直觉;决策后坦然面对错误、修复信任、升级决策系统。这套方法同样适用于商业领袖在高压下做出高质量判断。
商业领袖经常在压力下做出重要决策,往往信息不全或相互矛盾,这些决策会显著影响团队和组织的绩效,以及他们自身的职业生涯。顶级体育教练也是如此,但有两个关键因素让他们的处境更加严峻:一是时间紧迫(他们常常必须在短短几秒内做出战术安排),二是始终处于公众视野之下(包括电视直播以及来自球迷和媒体全天候的批评)。
过去几年里,我们研究了11位成功的教练,他们分别来自美国国家橄榄球联盟(NFL)、美国职业篮球联赛(NBA)和美国职业棒球大联盟(MLB);欧洲的英超、西甲、欧冠联赛和橄榄球联盟;以及澳大利亚和新西兰的国家橄榄球联盟。我们试图深入了解他们如何处理从比赛中的战术选择和换人,到球员招募和伤愈复出等各类决策。我们希望了解他们在做出决策时,在认知、情感和社交层面是如何运作的。
我们最终得到的并不是一张特质清单或一套新的决策公式。相反,我们得以细致地记录了高风险决策在关键时刻之前、之中和之后是如何形成的。在本文中,我们将重点介绍教练在这三个阶段中采用的具体做法,并解释商业领袖如何运用这些做法来提高自身决策的质量。
决策之前
在决定性时刻到来之前,教练们专注于创造条件,以便在压力降临时能够保持清晰判断。
1、预判未来的决策需求
我们采访的教练会提前展望赛季中或比赛中需要做出的关键决定,并预演各种情景。一位曾赢得橄榄球世界杯的主教练告诉我们:“你必须预判那些需要做出决策的情况,并提前找到解决方案。”另一位顶级橄榄球教练说:“关键在于提前规划,这样你才能在关键时刻果断决策,而不是在现场慌乱地讨论。”
这种规划是务实的,而非理论性的。教练们不仅自己反复琢磨决策路径,还会在关键时刻到来之前与他人交流想法、接受质疑、打磨决策:如果发生这种情况,我们该怎么办?谁来拍板?哪些证据是关键?目标不是预设未来,而是消除角色、标准和决策权方面的模糊性。一位MLB经理描述了这在最近的世界大赛中是如何体现的。
首场比赛的前一晚,他和教练组针对对方全明星左手先发投手,研究了己方的击球阵容。他们决定让一名有潜力的左手新秀首发,而不是通常在这种局面下更受青睐的右手老将,因为他们认为这名新秀更能对付这位王牌投手。他们还决定,如果对方换上左手救援投手,就用那名老将替换新秀。当对方在第七局换上一名左手投手时,因为新秀此前击球表现非常好,改变计划的想法可能很有诱惑力。但教练没有偏离计划。他换上了老将,后者随后击出一记本垒打,锁定了球队的胜利。这位教练后来回忆说:“我们前一天晚上就做出了决定。”
2、把控信息接收方式
预判决策还不够。教练需要数据,而最优秀的教练会有意识地管理数据如何呈现在自己面前。“数据必须有针对性,并且以一种对你想做的事情有意义的方式呈现。”一位世界冠军橄榄球教练解释道。“信息绝不要超过三条。”一位NBA教练说:“来自太多人的太多信息只会让决策变得模糊。给我有重点且有价值的数据就行。”
如今,数据分析指导着体育界的许多决策。棒球利用数据驱动人才决策的做法因《点球成金》一书而闻名,如今球队使用精细模型模拟数千种比赛场景。NFL、NBA以及欧洲足球和橄榄球联赛也使用GPS追踪来优化球员状态,使用视频标记软件协助对手侦察,并使用AI驱动的预测模型来辅助比赛中的决策。商业领袖同样不缺少数据,数据平台和AI工具正越来越多地提供决策建议。
然而,我们研究的教练并不认为数据分析会取代他们的判断。一位非常成功的橄榄球教练描述了他如何获取最有价值的数据。“我让助理教练来确定关键数据——不仅仅是分析师,因为他们并不总能看清背景,”他解释说。“然后我会审视数据背后的人。信息是否吻合?”
3、了解自己的团队成员
准备工作的第三个要素更加微妙,但同样重要。教练们会利用没有任何利害关系的时刻来了解员工和球员的行为方式。他们不断在日常环境中观察团队成员,留意他们的沟通方式和举止,他们在何时犹豫或发言,以及他们如何应对挑战和不确定性。我们采访的一位NBA教练特意会走过办公室、更衣室和公共区域,留意个体的差异和变化。“如果有人行为反常,我就知道出了问题,”他解释说。“这能帮助我在后来压力很大的情况下做出决策。”在最近的一场比赛中,当他在策划最后一秒的进攻时,他将之前的观察纳入了考量,决定更换执行最后一投的明星球员。
优秀的商业领袖也依赖同样的原则来为更好的决策创造条件。虽然不可能预测团队或组织将面临的每一种具体情形,但你可以有针对性地为不同情况做好规划,从最可能发生到最不可能发生的。你可以确保你的团队为你提供相关的数据和意见,而不是用不必要的细节让你不堪重负。你还可以在关键时刻来临之前学会读懂你的团队成员,这样在关键时刻来临时,你就能更有效地借助他们的支持。
试想一下,一家全球投资公司的首席风险官如何为即将到来的央行利率决策做准备,因为她知道即使是一个小小的政策意外也可能迫使投资组合迅速调整。为了控制信息流,她坚持要求所有更新必须以严格的格式提交给她,内容包括风险敞口、下行情景、即时行动触发条件。然后,她让团队成员权衡两条路径:让公司采取防御性布局,或者维持现有仓位并做好快速调整的准备。她要求投资组合经理提出建议,并密切关注他们的信心程度,但同时明确最终决定将由她自己做出。当央行提前行动、市场开始波动时,之前的准备工作得到了回报。凭借来自经理们的严谨信息和建议,她能够冷静而迅速地做出决策。
决策之中
面对高压抉择时,顶级教练会稳定自己的情绪状态,实时解读他人,并随着周围势头、信心和压力的变化,调用自己的准备工作。
1、管理情绪
他们的目标不是消除情绪,而是调节情绪,使其不会扭曲判断。兴奋等积极情绪可能产生偏见效应。消极情绪——如愤怒和对不良后果的恐惧——则更为有害。一位欧洲足球教练强调了臆想反应的危险:“最容易模糊判断的,就是去想媒体会有什么反应。如果你开始设想各种‘如果’,恐惧就会占据上风。恐惧与良好的决策背道而驰。”
我们交谈过的教练不会压抑自己的情绪,而是淡化情绪,将注意力重新集中到当下:此时此刻什么才是最重要的?
他们对别人的情绪也采用同样的原则。“教练在教练席上的感受,并不总是与场上发生的情况一致,”一位顶级橄榄球教练告诉我们。“在那一刻,我需要去引导当下所需要的局面——而不是被球员的情绪所左右。这不是冷漠疏离,而是努力防止错误的信号驱动决策。
2、察言观色
教练们会实时通过多种渠道密切关注他人——他们在当下所看到、听到和感觉到的东西。这包括身体语言和动作等视觉线索,语调和措辞选择等言语信号,以及能量场中更微妙的变化。当人们表现得不像平时的自己时,他们能察觉到不对劲。这种对偏差而非绝对行为的关注,使教练能够更准确地识别风险和准备状态。一个看起来很平静的球员,可能并没有为那个时刻积蓄足够的能量;一个通常很投入但突然沉默的球员,可能并不可靠。
这些印象不会被直接采信。教练们反复描述他们会检查和复核自己所看到的东西,通常会在做出决定之前与其他人核实自己的印象。“我会解读身体语言。他紧张吗?慌乱吗?如果我开始注意到什么,我会问其他教练是否看到了同样的情况。我会反复看三四遍,然后我知道我必须做出决定了。”最终的抉择不仅仅反映战术或数据,更反映了在当下对人的真实理解。
3、将准备转化为直觉
那些从外部看似直觉的决策,在内部很少是一时冲动做出的。相反,它们反映了通过经验和反复接触建立起来的快速模式识别能力。许多人将这个过程类比为临床推理:扫描情境,将其与已知模式匹配,几乎在瞬间缩小选择范围,而无须有意识地逐一考虑所有选项。
“决策是基于你所处的情况和你拥有的资源,而这其实就是你的经验,”一位橄榄球教练告诉我们。“这会让你感到自如。你可以在行动中做出合乎逻辑的选择。”几位教练将这种状态描述为:在能够完全说清理由之前,就已经知道了答案。识别在先,解释在后。通过这种方式,准备不仅仅是服务于决策——它还重塑了对情境的感知。正确的选项变得更加明显,不是因为决策本身简单,而是因为复杂性已经被消化吸收了。
这些原则在更传统的组织环境中如何发挥作用?成功的领导者不会忽视自己或团队成员的感受,但他们会设法控制这些感受,以免决策质量受到不利影响。他们会从值得信赖的团队成员和外部利益相关者那里捕捉信号。然后,他们信任自己的准备和模式识别能力,遵循直觉而非情绪行事。
例如,一家快速成长的科技公司的CEO在某天清晨被卷入一场危机电话会议。一位企业客户刚刚在一个重要软件版本中发现了一个安全漏洞。公司的声誉岌岌可危。随着客户的语气变得越来越尖锐,CEO知道所有人都在观察她的神态,而不是听她说什么,所以她故意放慢了语速,保持平稳的语调,并提出了一个澄清性的问题。因为她保持了冷静,电话会议中的其他参与者也都平静了下来。她的CTO指出,这个问题很可能是一个误报,并提出了两个快速响应的选项。两者都不是完美的方案。她看了看同事们。安全负责人显得自信,产品经理看起来不安,风险官则在犹豫。她在内心快速审视了一遍自己的想法:我是在对名誉受损的恐惧做出反应,还是在根据事实做出回应?在那之后,她才告诉客户进行可控的回滚,同时让团队验证警报。后来,工程师们确认这个漏洞是轻微的。CEO的稳健做法最终被证明是正确的决定。
决策之后
在商业领域,决策的后续回顾通常是例行公事。在职业体育中,这一步是决策的一个独特阶段——深深地嵌入到比赛的节奏中。教练们经常与工作人员和团队一起观看比赛录像——分析关键决策、战术和压力下的关键时刻——作为备战下一个对手的一部分。
1、坦然面对错误
顶级教练在承认选择导致失败时表现得非常坦然。正如一位国家队橄榄球教练所说,“在瞬息万变的决策中……犯错的可能性很高。”因此,关键不仅在于意识到风险,还在于接受自己的错误,并与他人沟通这些错误,以示范成长型思维。一位经验丰富的NFL教练在犯错后有一个标准回应:“我可能搞砸了,但我总能从中学习,下次做得更好。”
有一个案例:一位明星外接手臀部受伤,医务人员估计需要三到六周才能康复。教练和团队必须在72小时内决定是将该球员列入伤病储备名单(这将使他至少缺席四周,但可以引进替补),还是将他保留在名单上以期早日回归。在信息不完整的情况下,他们选择了前者。当这位球星最终比预期更早地恢复比赛状态时,教练向团队和工作人员承认,如果让这位球星保持活跃会得到更好的结果,但他解释说,他仍然对自己选择了谨慎的做法感到满意。他告诉我们,他的目的是传达“可能存在多个好的决策”。目标不是完美无缺,而是在可行的选项中做出好的选择,并承担由此产生的结果。
2、修复信任
在体育界,人与人之间的信任直接影响着压力下的决策质量。这就是为什么在决策之后——尤其是困难或有争议的决策之后——教练们会有意识地确保任何受损的关系都得到充分修复。
一位NBA教练描述了一场激烈比赛中的冲突:由于在一名球员的上场时间限制上沟通不畅,他与一名工作人员发生了争执。经过一段冷静期后,两人都直接面对了这个问题:“我们都说了自己本来可以怎么做。”他反思说,问题不仅在于决策本身,还在于决策的处理方式——无论是在沟通还是协调方面。
信任不是自动产生的。它是通过日常互动建立起来的。决策之后的后续——如何解释、承担责任和讨论决策——决定了在下一次决策之前,信任是被加强还是被削弱。
3、升级决策系统
最成功的教练不会止步于简单地回顾决策或修复关系。他们会更进一步,不仅追问发生了什么,还要追问为什么会发生,以及需要改变什么。他们的关注点从决策本身转向了塑造决策的条件。
一位欧洲足球教练描述了一次判断失误的合同签约——事后看来,他希望自己当时能够顶住压力——这件事促使他从根本上改革了自己的决策流程。他在收集信息方面变得更加审慎,对球员将要扮演的角色更加清晰,在评估适配度方面也更加明确。“如果我有证据,我就能说服别人为什么我想要这名球员,”他说。这套结构给了他所需的信心去质疑他人、坚持自己的立场,并在必要时说“不”。
商业领域中最好的管理者在高风险决策之后也会运用同样的原则。当他们做出了错误的判断时,他们会承认。当决策之后出现争论、冲突或怨恨时,他们会与所有利益相关者重新沟通,并找出下次如何做得更好。然后,他们会实施能够改进流程的改变。
一家制药公司的领导在一次与美国食品药品监督管理局代表的现场会议中做出了一个艰难的决定——同意将药物申报推迟六周,以便她的团队收集新的安全性数据——她知道她的临床负责人感到措手不及,监管团队感到暴露在风险中,而商业部门的高管则非常恼火。她意识到,立即进行激烈的复盘只会放大负面情绪,于是她要求团队成员在24小时后重新集合,不是为了重新争论结果,而是梳理整个过程。当他们重新集合时,她问道:安全信号是否被一致地传达?我们在哪里用假设代替了明确性?当时在场的相关人员是否合适?
讨论揭示了一些重要的潜在问题:临床负责人对数据一直有所顾虑,但从未向她提出过疑问;而商业团队因为信息不一致,低估了延迟的风险。她做出了正确的决定,但流程存在问题。她做出了一项改变:今后所有安全问题都必须直接向她报告,她会尽快就任何由此产生的进度变更做出决定并通知各方。
体育和商业领域的决策比较有其局限性。体育有可见的比分板和明确的胜负,而商业成果有时显现得更为缓慢,且具有更大的模糊性。然而,这两种环境都给领导者带来了相同的基本挑战:在有限的条件下,依据不完整且有时相互矛盾的信息,做出高风险决策。
我们对顶级体育领导者的研究让这个过程变得可见。看似本能的决策,通常是前期准备、情绪控制、模式识别、当下的社交洞察以及事后的责任担当共同作用的结果。以体育界的做法为灵感,商业领袖可以发展能力并构建系统,帮助自己在最紧要的时刻做出更好的决策。
关键词:
艾伦·麦考尔(Alan McCall )、阿德里安·沃尔夫伯格(Adrian Wolfberg)、约翰·比尔斯伯勒(Johann Bilsborough)| 文
艾伦·麦考尔是一名体育顾问,与全球顶级团队合作。阿德里安·沃尔夫伯格是一名组织科学家。约翰·比尔斯伯勒是一名体育科学家,担任NBA医疗、表现与创新总监。
周强 | 编校
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