在我们印象中,医院客服部的工作只是接待客户、接听电话,而在滨州百佳妇产医院却不一样,在该院一楼的客服部有五个女生,她们大都是90后,青春靓丽、充满朝气,从顾客怀孕入院检查到最后生产甚至是后期孩子生病检查,她们提供全程一对一的陪同与咨询服务。

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她们是专业客服部

记者来到位于滨州百佳医院一层的客服部时,五个姑娘正在商量怎么解决床位紧张的问题,“如果实在住不下,就把套房给拆了。”客服部的主管王磊语气坚定,“既然我们给客户定了房间,就一定要让客户住下来,剩下的事情由我们协调解决。”

客服部的五个姑娘都是经过层层筛选选出来的最佳客服,客户来到医院,最先接触到的就是她们。

每天来医院的客户成百上千,靠大脑记住成千上万名客户的资料并非易事,但客服部的姑娘们记忆客户的名字却个个很厉害。24岁的徐新卫告诉记者,客户来一次她基本就能够记住客户的名字了,徐新卫是客服部年龄最小的一员,关于服务客户,她有一套自己的心得,“接待客户要用心啊,要把她们当成自己的朋友,还要跟上学时候一样经常去复习这些客户的信息。”

“脸能记住,但名字的话就不一定能记得住,可我们都有信息,我们会根据信息拼命去记。”27岁的刘玉莉说。

“其实也没啥接待客户的秘诀,我们就是用心服务,自己怎么想的就怎么跟客户说,站在她们的角度,为她们找出最适合、最实惠的产检和生产方式,让客户对我们满意,才会对我们医院满意。”刘玉莉说。
她们是全能客服部

在客服部,这群姑娘平时的工作并不仅仅是接待客户这么简单。

“我们客服部的主要职责就是为顾客服务,在提供人文关怀服务的同时,还要及时沟通和解决患者入住后或者预定房间后碰到的困难和问题。”王磊说,“我们扮演的角色是这样的,只要顾客遇到困难了,有什么不清楚不明白或者不舒服的问题都会找我们客服。”

“我们是客服部嘛,所以就会遇到各种各样的事情。”刘玉莉说,“遇到事情如果一个人处理不了的话,我们就坐在一起商量着解决,毕竟‘三个臭皮匠抵一个诸葛亮’嘛。”

“前几天有个客户丢了钱包,在四维彩超室丢的,丢了之后就直接来到了我们客服办公室。”刘玉莉说,“我们也很着急啊,我就和新卫去调监控,看了有半个多小时,发现被另外一个顾客捡到了,我们就在一起商量如何委婉的跟拿钱包的顾客说这件事情,如果万一处理不好,就会伤及这位捡钱包顾客的面子,后来事情得到了圆满的解决。”

“除了这些,每天还有各种各样的事情等着我们处理,像协调房间、协调关系等等,我们还给客户处理过违章。”徐新卫说。

“我们偶尔也会遇到一些投诉的情况,其实有的时候也会很委屈。”刘玉莉说,“但这就是我们的工作,所以遇到投诉的话会先安抚顾客,然后从中找出到底是哪方面的原因,然后就尽力去解决。”
五个女生一台戏

客服部的五个女生大都是90后,是医院内部最年轻也是最有活力的团队。

“我们平时上班都太忙了,一起玩的机会比较少。”徐新卫说,但她们在业余时间还是喜欢一起网上购物、追剧、聚餐、K歌,做年轻人喜欢做的事情。

“我们平时就喜欢自娱自乐,新卫就是那种很热情的人,她比较小,平时也很逗。”刘玉莉说,“平时上班如果没有客户的情况下,她就喜欢调侃,比如说我们里面有好几个外地人,我是青岛人,她就经常会说一些滨州本地的方言,还给我们介绍本地的特色。”

“我们也喜欢一起买东西,她平时的爱好就是诱导我们买东西。”徐新卫指着刘玉莉说,“我平时就很喜欢捯饬自己,比如说买衣服、买鞋啊,喜欢让她们跟我一块。”刘玉莉笑着说,她们在一起还发现了好几个比较不错的海淘平台。

客服部的五个姑娘只有刘玉莉和徐新卫还未成家,业余时间她们经常一起度过。家住在本地的徐新卫就邀请刘玉莉去她家,一起包饺子吃,“上一周终于实现了这个愿望,去了我家包了饺子,她是外地人,一个人在这边人生地不熟的,我多照顾一下她嘛。”