一个企业要想稳固发展,就需要控制员工的流失率,减少员工离职和人员变动。任何企业都不希望看到员工不断离职和流失,那么,究竟应该怎样预防和避免呢,今天放羊哥就来跟大家浅谈下如何分析员工离职背后的真相,通过真相找方法。

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一,控制离职率刻不容缓

一个员工离职的成本超乎你的想象。

一个员工离职后留下的坑,并不是再找一个人填上就万事大吉了。

一般来说,核心人才的流失,至少有1-2个月的招聘期、3个月的适应期、6个月的融入期;此外,还有相当于4个月工资的招聘费用、超过40%的失败率。

《财富》发现,员工离职后,从找新人到新人顺利上手,光是替换成本就高达离职员工年薪的150%,如果离开的是管理人员则代价更高。

更纠结的是:权威机构估算,一个员工离职会引起大约3个员工产生离职的想法。照此计算的话,如果员工离职率为10%,则有 30%的员工正在找工作;如果员工离职率为20%,则有60%的员工正在找工作。

不控制离职率,留住人才,可能就成为压倒骆驼的最后一根稻草。

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二,员工的离职核心原因

员工的离职原因林林总总,其实最真实的只有两点:

1、钱,没到位

2、心,委屈了

这些归根到底就一条:干得不爽!

员工临走还费尽心思找靠谱的理由,就是为给你留面子,不想说穿公司有多烂、你的管理有多烂、他对你已失望透顶。

仔细想想,真是人性本善。作为人力资源管理者,定要乐于反省:优秀的人才为什么要跟着你混?

三,员工的离职原因及企业的反思

离职不可怕,可怕的是企业都不知道员工为何要离职,企业有哪些地方需要改进。对于员工离职,我们要透过现象看本质,做好离职原因的分析以及思考:

1.关键不是改人之短,而是用人之长

每个人发挥自身优势都是一件快乐的事情,而修正自己的缺点却是痛苦的。企业家希望员工改正缺点,无论初衷如何,都是一个你对我错的局面,极容易形成对立、对抗,员工不可能快乐。

所以,企业家最好的方式不是修正员工的缺点,而是发挥员工的优势。

我们要相信,任何一位员工都有其优势、独特的能力,这不难证明,只要到互联网上转一圈,你就会发现处处是“奇人异士”,不得不惊叹。改人之短,不如用人之长。而且发挥优势带来的提升速度远大于改进缺点带来的提升速度。

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2.不只是执行者,更是领导者

没有人愿意成为机器的一个螺钉,一个零件。每个人都希望发挥自己的智慧和价值。谁也不想成为《摩登时代》中的卓别林。

尤其是在这个80后、90后彰显个人价值的时代,更需要创造员工发挥智慧的空间。

这点丰田做得好,丰田工厂里的年轻人也很时尚、新潮,但是他们快乐地共享其智慧。

再比如我们非常熟悉的海底捞,正是那些普通的员工创造海底捞卓越的服务体系。

因而,要给员工参与权、决策权。当他们参与了、决策了,他们的智慧就释放出来了,他们就会感到自我兼爱之、感到快乐。另外一点对企业非常好的就是,员工自己的决策,一定能得到最好的执行。道理很简单,没有人会反对自己。

决策和执行是一体的,当企业对决策和执行做二元处理,一类人决策,一类人执行,也就是把决策和执行割裂开了,这正是执行难的原因。所以,不要把员工当成执行者,他们还是决策者,还是领导者。

3.进步不是“匿名化”,而是“小团队”

人本质上都是自我中心的,都会本能的追求关注度和认同感。人们穿了件新衣服、剪了个新发型,就会觉得被关注,实质上大多数人都不会注意到,就是这个道理。

失去了关注度和认同感,也就失去了中心感;失去了中心感,也就失去了安全感。这是违反生物进化出来的本能的,如何开心?现代人多有焦虑,就是因为现代社会是一个匿名社会,普遍缺少关注度和认同感。

因而,企业必须给予员工足够、持续的关注度和认同感。

最重要的体现,就是员工的工作能得到及时的反馈、鼓励、肯定,这就需要多种渠道的及时沟通,需要运用即时激励的方式,需要及时的颁奖仪式。

匿名化被看作现代社会的的一个进步的标志,但是在企业,却是要反对匿名化的,要“去匿名化”,以小团队的形式提高每个人的关注度和认同感。

4.选择正确的评价方式,而不是随意贴标签

中国人历来有家长教育的做法,也好为人师。在企业里面,领导教育、培训员工随时随地都在进行着。这里面就有一个让员工非常痛苦的方式,就是给员工定性、贴标签。

正面的标签还好,负面的标签是让人很痛苦的。比如说“你这人不负责任”、“你这人没有创新精神”等等。谁被贴上诸如此类的标签都是不舒服的。

对员工的评价,马丁-塞利格曼的积极心理学方法,塞利格曼在其经典著作《活出最乐观的自己》中“解释风格”的理论值得学习。有三个维度:

第一个维度是普遍的还是特定的。比如“这次策划没创意”和“你缺少创意”,前者是特定的解释,后者是普遍的解释,显然后者让人难受。

第二个维度是永久的还是暂时的。比如“今天你失误啊”和“你水平不行”,前者是暂时的,后者是永久的,同样后者让人难受。

第三个维度内在的还是外在的。比如“今天的处境太糟糕了”和“你缺少安全感”,前者是外在的,后者是内在的,同样后者让人难受。

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四,员工离职原因,我们可以从时间上分析:

2周离职,与HR的入职沟通有关;

3个月内离职,与不能适应工作和工作内容本身有关;

6个月内离职,与直接上级有关;

2年左右离职,与企业文化有关;

3-5年离职,与晋升空间受限有关;

5年以上离职,与厌倦和进步速度不平衡有关。

五,如果你们公司的员工有以下情况,要小心他们是否具有了离职倾向:

1、无故请假,都是半天(估计去面试去了,请一天假要扣全天工资的);

2、出去接电话(特别是小声和对方说:你等一下,然后出去接,一般还带着一根笔);

3、表现反常,对公司什么事都说行(过去反对这个,反对那个,现在说什么都行;过去爱发言,现在保持沉默);

4、桌子收拾很干净(私人物品都拿家里去了,文件资料整理的很干净);

5、私下和其他同事吃饭,聊公司这个那个(最后的晚餐,征求别人的意见,或者是和别人说一说,一般要离开的人会觉得孤单);

6、不敢直视你的眼睛(眼睛一看他,就闪了,或者干脆不看你);

7、催促报销(做最后的财务清理);

8、感觉要和你主动说话,但欲言又止(想告诉你,但找不准时间)。

最大限度的降低用工成本,提升企业竞争力,已成为企业整体经营战略的重点课题,任何企业都不可忽视,尤其对于中小型企业尤为重要,放羊哥不放羊,持续为您分享营销和管理干货。

整理编辑:章环