所谓“企业再造”,简单地说就是以工作流程为中心,重新设计企业的经营、管理及运作方式,在新的企业运行空间条件下,改造原来的工作流程,以使企业更适应未来的生存发展空间。它以一种再生的思想重新审视企业,并对传统的管理学赖以存在的基础——分工理论提出了质疑,是管理学发展史中的一次巨大变革。

哈默流程优化九原则(Hamer process optimization nine principles,POP)

哈默流程优化九原则,是由美国迈克尔汉默总结的流程管理思想原则,它描述了流程管理的本质及其内在规律的基本关系,是解决流程问题的指导思想。九原则如下:

1.组织结构应该以产出为中心,而不是以任务为中心

流程管理强调打破原有的职能界限和任务划分,尽可能将跨越不同职能部门由不同专业人员完成的工作环节集成起来,由一个人或一个小组来完成,员工的工作应该是围绕着目标或产出,而不是围绕着单个任务来设计的。

2.让那些需要得到流程产出的人自己执行流程

让流程关系最密切的人自己完成流程时,就大大消除了原有各工作界面之间的摩擦,从而减少了管理费用,提升了效率。但是这并不意味着要取消所有专业部门的专业职能,而是要以全局最优为标准。

3.将信息处理工作纳入产生这些信息的实际工作中去。

随着IT技术的发展和员工素质的提高,将企业中收集信息的部门和处理信息的部门进行融合成为可能,信息收集和处理工作在产生信息的实际工作中一并完成。

4.将各地分散的资源视为一体

利用数据库、远程通讯网络以及信息分布处理系统,将各地的资源统一处理,可以获得更大的规模效益的同时,保持灵活并满足更多范围的服务。

5.将并行工作联系起来,而不仅仅是联系产出

在进行并行工作时,在各项独立活动过程中建立联系,而不是在最后进行简单的组合,这样可以缩短产品开发期,减少不必要的浪费。

6.使决策点位于工作执行的地方,在业务流程中建立控制程序

一种传统的假设认为一线工人既没有时间也没有意愿去监控流程,同时他们也没有足够的知识和眼界去做出决策。这种假设构成了整个金字塔式的管理结构的基础。而今,信息技术能够捕捉和处理信息,专家系统又拓展了人们的知识,于是一线工作者可以自行决策,在流程中建立控制,这就为压缩管理层次和实现扁平组织提供了技术支持。

7.流程多样化

传统的大批量生产为实现规模经济,输入无论难易、大小、缓急都遵循统一流程进行。统一流程把常规情况和特例混杂在一起,运转复杂,速度迟缓,无法适应市场多元化和需求多变化的发展。为主动适应新的市场环境,流程管理支持流程多样化,企业可以根据不同市场、不同输入、不同形式制定具体的流程流转。

8.单点接触顾客

企业和顾客只有一个联系点即业务专管员或业务负责人。业务负责人还应该具备这样的能力:能使用流程中所用的信息系统,有能力与流程的其他执行人员保持联系并相互协助工作。

9.从信息来源地一次性地获取信息