今天，是母亲节！一个值得更多仪式感的节日。“别人都关心我，飞得高不高。只有我妈担心我，翅膀硬不硬。”
其实无需大张旗鼓，肆意狂欢。只需静静地、发自内心地陪伴。
而职场中的你，是否有这样的经历？让你力不从心。
每天列出待办事项清单，下班前审查却发现 50% 的时间都花在琐碎杂事里
每月的目标制定好，到了月底却总是难以完成
总感觉时间不够用，每天都有大量的时间消耗在会议里
你很困惑究竟怎样工作，才能事半功倍？
3个策略
解决低效困扰
让你陪伴家人更多一点点
从一道公式说起：“总工作量=实际用时*工作时间占比*效率”。也就是说：如果你的效率低，要么就是因为总工作量太多，要么就是因为工作时间占比低或者实际用时过长。
我们不妨从提高专注工作时间、合理规划总工作量和减少会议用时三方面，来看看怎样更好地提高效率。毕竟正确投资你的时间，才能成为真正高效能人士。
策略一
不被信息淹没，重新掌控专注工作的时间。
德勤会计师事务所 CEO 凯西·英格伯特Cathy Engelbert曾说过：“如果我白天一直查看邮件、推特和短信，我就没办法集中精神。如果放任自己被信息淹没，就无法成为有洞察力的人。”
连 CEO 也有这样的烦恼，我们何尝不是如此呢？放任自己被社交信息淹没，很可能是“错失恐惧症”的表现。这种症状在心理学范畴被称作“FOMO”，主要表现是害怕错过社交媒体上发生的事情（比如活动和八卦），从而产生焦虑和烦恼，而这种心理在逐步地吞噬我们的时间和专注度。
最终的解决办法是：Accept the reality，decide the priority by making the trade-off。（接受现实，并权衡决定事件优先级。）
首先，承认你的精力时间有限。一个人在一日之内通常只能聚焦在1-2个项目。（除去生活杂事之外）。你不可能做到所有你想做的事情。其次，承认你的精力时间有限之后，就是选择你的重要事项。当你知道自己手上做的事情是最有价值的事情，FOMO就会自动消失。专心于某一项任务的状态，不走多线程的工作，效率实际上会更高。
策略二
不被工作量绑架，将目标“翻译”为任务 。
合理分解目标，有助于高效完成任务。“分解”目标的小窍门，不外乎是：从目标到任务，从任务到工作，从工作到日常活动。
比如，你的目标是今年内拓展 200 个客户，那么这个目标就可以分解成拜访潜在客户的“任务”。一年平均下来，每个月需拓展 18 个客户，再根据潜在客户 5% 的转化率来算，那么每个月就要拜访 360 个潜在客户，这就把“任务”分解成工作了。
假如团队中一共有 10 人，那么每人每个月就要拜访 36 人。按照一个月 21 个工作日来算，最后就可以分解出一个“小目标”了：每人每天打 10 个陌生电话，拜访 2 个潜在客户，同时跟进 2 个转化中的客户。而这，就是我们所说的“日常活动”了。
在使用这个方法的同时，也要注意：
第一，每项任务或工作或日常活动，只能指派给一个人负责。
第二，所有人的日常工作加到一起，就应该能得到工作、任务的总和，不能缺漏。这两点符合 MECE 原则中的“相互独立，完全穷尽，不重叠，不遗漏”。
第三，每项任务、工作、日常活动，都要体现为“可交付的成果”，避免“白干活”。
策略三
“捍卫”你的工作时间，别让低效会议缠身。
有人说，开会开得好，下班回家早。谁不想快一点完成工作，早点下班回家呢？拒绝低效会议，不妨看看下面这几个小技巧：
第一，鼓励大家带着想法来开会。开会只提问题，不说解决思路的人都是坑队友！要记住，会议是集体活动，不要让思考的私人行为，过度占用所有开会人的时间。鼓励大家有备而来，也是在节省你的会议时间。
第二，别让“跑题王”浪费你的时间。用小学老师的话来说就是，一个人说一分钟闲话，就浪费了全班60位同学一小时的时间。别让无关问题的讨论，演变成无休止的谈论。要时刻关注会议讨论的走向，引导大家关注问题重点。
第三，开完会，别当“甩手掌柜”。否则你很可能要多花一倍时间，来重新寻求会议共识。你需要明确的记录，会议结束后可以立即分发相关人员，确保跟进工作迅速展开。
赶快使用小妙招，拥有更多时间。陪陪亲爱的母亲！陪陪家人！
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