马上又到了金九银十的招聘季,在进入职场时,很多职场新人或多或少会遇到困境。比如领导让做一个漂亮的 PPT ,可是自己总是效率低、审美不过关;开会一小时,通过录音整理会议记录却要三个小时;走在回家路上,领导突然让发一个文档给他,可是它存在公司的电脑里……
这些问题,表面上看都很棘手,但实际只要通过特定的工具和习惯,便可以迎刃而解。以下这4款神器,可以妥妥帮你完成职场的平稳过渡。
印象笔记:适用平台iOS、安卓、Windows、macOS、微信小程序。
看到的好文章,你可以保存在里面。常用的一些信息(比如收件地址、通讯录、领导发言),也可以一并收纳其中。日常的工作复盘,都可以在里面进行。等需要的时候,通过搜索,便可以得到。在具体使用时,强烈推荐三个杀手级功能:
模板功能:这是印象笔记的一个杀器。比如我们想做一个会议纪要,不知道该怎么组织内容,那可以在模板库里找到参考,然后直接使用。
剪藏功能:可以在浏览器上安装「剪藏」插件,这样在浏览网页时,就可以整理上面的精华内容。
思维导图:建了很多笔记后,可以全选,然后做成目录;也可以做成思维导图的模样,这样后期要查找时,便能马上定位。
iSlide:适用平台Windows、macOS、微信小程序。
在做 PPT 时,我们常见的困境是:时间不够,要求很多。所以,比较简洁的方法是:找到好看的模板,然后快速套用。而这款PPT 插件iSlide就能帮你搞定 。
它内置了大量的优质模板。除了模板,它还提供了图表、配色方案、图标、高清图片、插图以供选择。而且操作使用方便。无论是 Windows 还是 macOS 平台,只要安装好,一键便能导入对应的元素或模板。
彩云小译:适用平台网页版、iOS、Android
这是一个翻译软件,支持翻译文字、图片、语音和网页。很多职业都需要查看外文文献或网页,但常用的翻译软件有一个问题:直接给到翻译结果。
而彩云小译的好处是,提供中英文对照页面,这样当我们遇到有些不准确的解答后,可以参考原始文字。网页翻译结果在网页端,它还提供另一个功能:翻译文档。只要上传原始的英文文件,它便可以翻译为中英对照文档,超赞!
讯飞听见
适用平台:iOS、Android、网页
在做会议纪要时,如果有录音,可以上传到讯飞听见里,然后等一会时间,便可导出为文字。根据实际测试,如果声音清晰,正确率在 90% 左右,这可以极大地减小整理所需要的时间。
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