大家好!精灵这期跟大家说下我们投标,中标后该怎么操作,需要注意什么,如果对你有用的话就给精灵点个赞,点个关注呗。上一期精灵给大家分享的是如何注册成为评审专家,需要注册的朋友们可以到精灵主页去看哦!好了话不多说直接上货:
一、看项目公告,领取中标通知书,签合同
当我们在公共平台看到我们的中标公告后,第一要注意看中标公告,看清楚是多少天内要跟甲方签订合同,公告期间,坐等着中标通知书下来就好啦!中标通知书下来后,检查通知书是否有误,确认无误后就可以联系甲方啦!
去跟甲方签订合同之前要确认好合同模板,有些合同模板会跟着中标通知书下来,如果没有的话自拟合同格式,需要双方确认合同内容,内容定下来后就可以打印出来啦!如果招标文件中有合同格式直接打印好了,拿着合同、中标通知书、所需要的文件去找甲方啦!需要提前跟甲方沟通签订合同的时间地点哦!
二、项目启动会议
双方签订合同后,准备好资料,跟甲方约时间地点开项目启动会议,项目启动会议是甲方、乙方、监理召开的第一次会议,澄清项目目标、项目范围、项目进度、规章制度等,要求人员开始进场,保障项目工作能够按照项目进度、保质保量、有序不紊的开展。同时,也是展示乙方项目经理能力、团队实力、乙方公司领导提供的资源支持等,给用户以信心和信任。
所以,项目启动会是甲乙主要负责人和团队的第一次正式接触和了解,是各方面澄清的正式场合,关系到后续项目能否按时保质保量的正常结束。
2.1参与人员
参与人员就不用多说了,就是双方领导,项目负责人、监理等。
2.2会议内容
甲方
主持会议,阐述项目的范围、进度和目标,验收标准、运维和支撑等要求,以及施工的规章制度,提供的实施条件等,并对乙方实施人员的技术能力、管理水平提出要求。
乙方领导
主要是答复甲方的疑虑,如技术人员配置、设备到货器保证、当中的风险控制、配置人员参与项目经验、各参与人员在项目中的工作分工。
下面就是到项目经理对项目实施安排,与会的各方人员,宣贯自己的为完成目标,进行的项目管理,如组织结构、实施内容、工作计划、主要的项目管理。
2.3、会议结束
会议结束,一般重要的项目都要聚餐拉近感情,各层次人员交流,但一定不要忘记,把会议纪要发出来归档,会议纪要是要甲乙双方都审核无异议后产生的第一份协约。
三、项目实施
开完启动会议后乙方就可以开始按照项目节点进度表以及招标文件实施内容开始实施项目啦!
项目实施周期要求,这个也是通过双方讨论定下来的,或者是甲方已经有规定时间要求完成的,有规定时间的话,就要在规定时间内完成项目的实施哦。
四、项目验收
项目完成后要进行项目验收,完成后双方约定时间进行验收。如果是软件类的需要第三方测评,验收时需要提供完整的验收文档。工程类的也是要进行测评的哦!验收完成就可以交付使用啦!验收完成后就可以进入维护期了,并按照合同要求收取尾款。
五、后期维护
软件类的后期维护,应当收取甲方年度维护费用!收费一般按照合同的百分之多少收费,或者是协商费用。工程项目竣工之后就会有后期的维护保养问题,维护年限需双方讨论来定哦!不管中多大的标差不多都是这几个步骤哦,好了今天就分享到这里啦!关注我吧!下期分享更多干货哦!标书代写可以找我们哦!
热门跟贴