市面上的进销存软件多种多样,页面各不相同,功能大同小异,进销存企业如果要提高企业的工作效率,创造更大的企业收益,那么选择一款好用的进销存ERP软件是必不可少的。面对市面上的各种各样的进销存ERP软件,企业要如何才能选到适合自己的那一款呢?

一、功能多样,操作简单

受企业员工文化水平的限制,许多企业在选择ERP软件的时候,都好更偏向于选择一款软件功能多,并且操作简单的ERP软件。如果一款ERP软件的功能很多,但是操作起来十分不方便,这样不仅没有提高企业的工作效率,反而给员工增加了很多工作量,也降低了工作效率,这对企业来说就是在浪费企业的资源。企业在选择ERP软件的时候优先选择功能齐全并且操作简单的进销存软件。

二、页面简洁清晰

ERP软件的功能够多的话,他们的页面就需要做到简单明了。进销存软件的功能相对比普通的软件系统要多一点,因此他们开发商需要在开发的时候考虑到一个排版美观的问题。企业在使用软件的过程中,如果操作页面功能凌乱,会导致员工在使用过程中出现找不到功能或者经常操作失误。员工在使用过程中不仅没有为企业创造收益,甚至还会使得企业的办公效率降低。

三、企业数据安全

任何一款软件的时候都会涉及到安全性的问题,这不仅是指企业使用的系统安全性,还指企业数据的安全性。市面上的大部分进销存ERP软件都是采用云计算服务,即将企业数据储存在云服务器上,使得企业可以减少硬件设备的成本。但是这种方法有个问题,即企业无法保障其数据的安全性。而且由于企业是使用云计算软件进行办公,没有硬件设备的支撑,企业的流程的运行速度以及运行安全无法得到保障,而且由于企业数据不是保存在企业的本地系统中,数据随时有被盗取的风险,所以企业使用软件系统的安全性无法保障。企业在ERP软件的选择中,最重要的是了解软件系统的安全问题。

四、软件的升级和售后技术支持

企业使用ERP软件进行实施是一项长期的过程,并且随着企业业务流程的调整,软件的功能也需要进行相应的调整。企业的使用时间越久,所储存的数据也就越多,对企业的设备要求也就越高,那么软件也要进行相应的升级。一个好的售后支持可以为企业减少很多的工作量,使得企业少走很多弯路。

进销存ERP软件的选择并不只是简简单单看看资料就能决定的,还需要实际操作之后才能最终定下来,因此企业在选择软件系统之前需要提前做好公司内部的流程整理以及数据整理工作,可以帮助企业在实施过程中减少很多时间。