数据备份，别等到失去之后，才懂得珍惜和拥有

看到一些报道，其中，手机丢了，里面有关于亲情、爱情的影像、视频记录。失主为此苦苦等待，而这样的等待大多没有了下文，令人遗憾不已。捡到手机的人，能做到路不拾遗，及时归还，这样的问题也就没了。

不过有时候，人性里的贪婪会胜过同理心，让失主的大意成为遗憾的开始。若是当事人能够备份数据到其他存储卡、网络磁盘上，类似的苦恼也许会少很多。

电子文档和纸质文件一样面临保存的风险

失去后，才懂得珍惜和拥有

将同一份文件或者数据，保存在不同的存储介质中，这就是计算机领域所谓的冗余备份。备份之前，用冗余限定，在一定程度上也反映出备份多数情况下是多余的，如同购买保险一样。惟有出现意料之外的损失，才能最大程度上恢复数据，修复“记忆”。

和多数人不愿购买保险一样，冗余备份能保障数据的安全性，也意味着需要投入更多的财力。发生意外的低概率，让大多数人选择了放弃冗余备份，在普通文件丢失后，惟有叹息；在重要文件丢失后，伴随着深刻地自责和后悔：早知今日，何必当初？！

有安全意识，确保文件更安全

在写作过程中，我会常常同步到网络，保存到云端。即使出现硬件故障、系统崩溃，或者临时需要，我都可以尽可能快地恢复我的文件。文件本身未必有非常高的价值，不过，可能会在我需要的时候，不会因为电脑不在身边而甩手，只要轻轻一点，很快就能检索到。

见到很多人，将编辑好的文件发送到自己的邮箱、网盘，这确实是个不错的选择。只要选择的邮箱服务商可靠，一切安好。国内的网易邮箱、腾讯的QQ邮箱、Foxmail邮箱服务值得推荐，界面清爽，且过滤垃圾邮件功能强大，绑定手机号之后，容量无上限。百度网盘、天翼网盘有大公司做靠山，且多年来运营稳定，可以参考。

云端保存到网盘、邮箱，也有弊病，需要手工另外操作，分享不便，且上传的文件版本管理较为困难。任务众多，容易丢三落四，出现纰漏——忘记上传。

为了保证数据的安全性，我在冗余备份过程中，通常会采取以下策略：

成熟稳重：有道云笔记

文字写作为主的过程中，为了确保效率和安全同在，我常用有道云笔记。它支持插入文字、图片、语音、手写等多种形式。跨平台在网页、移动端、电脑端等编辑和查看Mirosoft Office、PDF等常用办公文档，让它成为一个脱离了趣味、注重高效率的工具。无论在手机端、网页上，还是客户端，即时同步功能，足以让我放心数据的安全性和稳定性。

多年有道云笔记的使用体验，让我觉得免费服务足以满足我的需要。协同编辑同一文档，有道云笔记用起来犹如丝滑，不会出现操作冲突，不会出现网速之外的卡顿。即时保存，防止编辑的结果丢失，前功尽弃。

有道官网介绍

疫情期间，领取的免费VIP会员服务，让我对其强大、贴心有了更加深刻的感受。免费用户有轻度广告，不影响聚焦写作记录；付费用户全平台无广告，让包括我在内的不少人觉得，这才是业界良心、值得付费的应用。相比之下，印象笔记插入广告，连付费用户也不放过，且放在最显著的位置，让我百思不得其解——广告影响了当前专注的任务，让我敬而远之。

有道云笔记的用户只有普通用户、会员的区别，前者免费，后者可按年、月付费。我使用了一年的印象笔记会员，后来放弃了。原因很多，首要的是广告太多，且每次打开都有它的各类推广和促销，严重干扰了我写作；置顶推广的印象识堂对我来说很多余；付费用户有标准用户、高级账户、专业账户三种套餐，这种对付费用户的区别对待，与其对经济效益的无限制追求有关，完全忽略了用户的美好体验。

现在，我购买了一年会员，但并非刚性需要，而是出于对优秀产品致敬。经常使用笔记，普通用户也不用担心同步流量超过月限制（没有流量限制），普通用户总容量3 GB的空间（还可签到获取空间），已经足够使用20年以上了；有道云笔记的会员有50 GB的空间，可以查看最近一年“笔记历史记录”功能，令我倍感欣喜：修改，再修改，还可以根据历史记录对思绪进行重构。

简洁大方：石墨文档

石墨文档也有和有道云笔记一样的跨平台支持，以在线云端协作为主。作为比较成熟的解决方案，具有文档、表格、幻灯片、表单、思维导图、白板等工具，让你可以在网页上就能完成常用的办公任务。对于不少人来说，这是个福音，和有道云笔记一样，免费版就足够个人或者小团队协作使用。远离了精简版Microsoft Office的不稳定、免费WPS Office的诸多广告，我可以做到心无旁骛，专心致志于文字和数据处理。

网页之外，Windows、Mac、iOS、Android、小程序等使用途径，在使用过程中，都让我感觉到他们在功能拓展方面克制，而富有人性化。基于网络同步服务的在线文档协作，毫秒级响应让协作无缝衔接。在国内在线办公协作领域具有广泛的影响力，绝非浪得虚名。

石墨文档，云端办公

作为石墨文档的忠实用户，未来我还会继续使用这款轻量级的工具。在云端，进行私人化写作，或者办公，或者作为备份个人文档的平台，基本可以高枕无忧。它没有360安全那样强大资本、技术背景，但我看好它的发展理念：做一款中国人自己的产品，力图打造世界级的优美产品。

石墨文档的价格更加亲民，个人高级版每年86.4元，可谓业界良心。正是如此，我相信，未来会有更多的个人、企业会成为石墨文档的用户，改变现有办公过程中，在邮箱里频繁传递附件的繁琐、微信群里分享文档过期的尴尬，修改-建议-修改-建议的无限循环……会大幅度减少。

低调高能：坚果云

坚果云，不止是网盘，更是以协同、存储著称的解决方案。对协作要求不高的办公文档处理，以及图形、图像等文件处理，常用坚果云同步到网络上。坚果云给免费用户每个月 1 GB的上传流量，对包括我在内的大多数人来说，足够了。

相比国内一些网络存储服务，慢慢地忘记了初心。比如百度网盘网盘，以娱乐为主，谋求空间大，让用户走入怪圈：存储了大量的文件，在提升效率方面没有大的提升，反而让用户成了愈发成为收集积攒电子资源的“松鼠”。坚果云，如同One Drive、Google Drive、DropBox、Box.net的空间都很“吝啬”，将重心放置到提升学习、工作的“生产力”。

文件同步，无声无息。坚果云的智能增量同步，让同步省流量又很流畅。本地编辑Word文档，防止丢失，使用坚果云客户端的同步功能，它会无声无息地帮我同步到云端，不需要其他操作。同步后，再有修改，只会把修改过的内容同步到坚果云端：节省了上传流量，又提升了同步效率和速度。

效率、方法、随时共享和同步

免费用户，没有广告，下载不限速。它如此优秀，和有道云笔记、石墨文档一样，可跨平台。并且有风格相近系列产品：坚果云在线Office、坚果云收件箱、坚果云扫描、CAD坚果云看图、坚果云大纲笔记、坚果云Markdown、坚果云绘图等，并且，它们很低调不张扬，功能足够专业。

最令人称道的是可以免费使用的WebDAV服务，让你可以在服务器上划出一块存储空间，可以用户名和密码来控制访问，并且直接存储、下载、编辑文件。使用WebDAV服务，可以把许多应用的数据稳定地同步到云端，比如Zetero、Notability、Solid Exploer、KeepPass、静读天下、专注笔记等等。