上期介绍了小编理想中的文献笔记和管理工具，可以将文献笔记和文献原文结合起来，在笔记页面中可以将PDF嵌入，完美地将文献笔记和文献原文结合起来。

很多小伙伴对这个工具非常感兴趣，这篇文章我就来再给大家介绍一下如何用这款软件来合理规划自己的论文撰写进度，然后帮助自己在deadline前完成论文的撰写，战胜拖延症！

阿里的语雀在介绍中的第一句就是“优雅高效的在线文档编辑与协同工具,让每个企业轻松拥有文档中心”，从这里可以看出语雀的主要目标客户是企业，而企业中对这种软件的要求就是高效沟通和便捷处理项目文档，所以语雀在项目协作和项目管理上提供了强大的功能。

本期小编以毕业论文的撰写为例（SCI/SSCI论文同理），来向大家讲解一下，如何利用语雀中的各种项目管理模板来管理毕业论文的撰写进度。

一、丰富的模板

在上一篇文章中我们提到了语雀中具有丰富的模板，这里小编以PC客户端为例介绍一下怎么找到这些模板，在知识库右边的“+”中有从模板新建文档，在这里可以选择我们需要的模板。

点击之后我们看到模板选择页面。

模板分为文档模板、表格模板、PPT模板和思维导图模板，种类还是很丰富的。

本文所讲的毕业论文撰写进度规划的方法使用的是第一个项目进度表模板和第三个项目计划模板，用这两个模板就可以把我们的毕业论文拆解成若干部分，然后每一部分都有自己的撰写计划和完成时间，这种化整为零各个击破的方法可以让我们写起来更有计划性和目标性，更有条理。

二、拆解毕业论文内容

这里我们选择项目计划这个模板，模板内容如下。

模板是给大家提供撰写思路的，具体到我们的论文撰写计划肯定要结合我们的需求进行修改，下面小编就根据模板做了一个毕业论文撰写的总计划。

在左边的导航栏可以看到我们已经把撰写计划大体有哪些内容及各内容间的从属关系列好了。

在最高级的文档中是我们撰写的总计划，总共有两部分。

一个是论文大纲，大纲这一部分就是让我们把论文结构进行拆解，将论文细分成若干部分，化整为零。

另一个就是时间排期，根据交稿时间计划每一部分在多长时间内完成。

在每一部分的第二级分组中我们还会进行细化，对每一部分进行拆解和计划时间，我们看到上图中在文献综述下面有个文献综述撰写计划，这就是我们针对文献综述部分做的撰写计划。

为了在总计划中也可以看到子计划中的详细内容，语雀也提供了引用内部文档的功能，这样我们就可以在不离开本页面的情况下浏览其他页面的内容，非常方便。

在文档中按下“/”或“Ctrl”+“/”后会弹出选择框，选择语雀内容。

这时就会让我们选择链接内容，选择我们需要的内容，这里是文献综述撰写计划里的立题背景，这一部分需要链接到立题背景这个文档。

选择好文档后看到立题背景的文档已经在引用框中显示了，我们可以在这个页面浏览，也可以点击右上角的“查看原文”直接去文档页面进行浏览修改。

如果觉得引用框比较大影响整体浏览，我们可以用鼠标点击引用框，这里可以选择呈现形式。

选择标题这种形式后，引用框就变成了标题形式，这样就不会影响浏览了，想看详细内容的时候就可以点击打开。

论文的其他部分也可以根据这种形式制定各部分的撰写计划，将整篇论文根据层级拆解成若干个小部分。

例子中就是将毕业论文设定为最高级，这是我们记为第一级计划，第一级计划中制定了论文大纲及每部分计划完成的时间。

根据第一级计划中制定的大纲，我们将大纲中各部分内容记为第二级计划，包括文献综述、第一章、第二章及第三章这些内容，在这些第二级计划中我们又制定了各自部分下面更详细的计划，以文献综述为例，文献综述中包括立题背景、国内外研究现状、应用情况、意义和内容以及参考文献，这些内容就是我们第三级文档。

将毕业论文拆解到这种程度其实就可以了，在第二级计划中我们制定的第三级目标的撰写内容和完成日期，然后在第三级文档中我们就可以直接进行内容撰写了。

比如在立题背景这个三级文档中我们会查阅很多文献，我们就可以将查阅到的素材归档到立题背景这个三级文档下的第四级文档中，利用上一篇文章所说的文献管理和笔记方法进行文献管理和综述的撰写，最后可以将综述的正文整理到立题背景的三级文档中，这样我们就可以非常有层次地将我们的毕业论文进行拆分并针对每一部分都制定完成计划。

三、跟踪完成进度

虽然我们制定了详细的撰写计划，但人的惰性还是会让计划仅仅就是一个计划，所以我们要进行自我监督和整体进度的把控，这时候我们就用到语雀中项目进度表这个模板了。

小编对这个模板进行了小修改，大家可以根据自己的需求进行修改。

这个表用起来比较简单，我们以日历表的左边界为界限将表格分为左右两个部分。

左边这部分是项目完成总体情况，包括我们毕业论文每一章的内容和每一章中细分内容，细分内容的进行状态、完成进度、预计完成日期和实际完成日期。

我们可以定期对完成进度进行检查和更新，比如每周统计一次论文的完成进度填一下这个表，就可以非常清晰地掌握论文撰写的整体进度。

右侧这个日期就更加直观地看到我们距离完成日期还有多长时间，到底是提前完成还是要延期完成，对于督促我们按期完成任务是非常有帮助的。

总结

本期简单介绍了用语雀来帮助我们按期完成论文撰写的方法，希望能帮助大家解决自己写论文拖延症的难题。

大家可能已经发现了，语雀具有非常强大的功能，能够应用到很多地方，大家如果感兴趣可以详细体验一下，开发更多的功能，比如说规划自己的人生计划和生活计划等等，如果大家感兴趣小编会继续把我使用语雀的心得和大家分享，欢迎大家在评论区和我交流。