随着人工智能、物联网、云计算等技术的快速发展,新一代智能技术正在广泛地被应用于各个领域,其中以新形态为代表的智能化办公空间早已成形,智能工位正在成为各大企业的标配。

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JLL调研数据表明:过去,技术型员工大部分时间在办公桌前埋头工作,而当今只占40%。当今有80%的工作需要协作完成,办公地点在工位、家中、咖啡馆等不同区域灵活周转。

办公室工位智能化由单人独有变为多人共享,企业通过实现1:N的空间利用,不减少员工数量但适当减少办公空间面积,可降低租金成本,灵动办公的收益直接可见

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基于此,Focuswork研发了智能工位最优解决方案,在不需企业替换原有办公桌的情况下,仅通过设置智能工位管理系统和安装智能电子工位牌,就可将传统办公桌变为智能办公桌,解决人员流动办公过程中面临的工位不确定、办公空间设备适配等问题。在共享办公场景中,帮助使用者完成在线预订,便捷找位、快速配置硬件设备,让共享空间使用者快速融入新的办公环境,同时也让办公空间管理者实现便捷管理。

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系统功能

系统功能

工位在线预约

通过终端设备在线预约工位,通信、灯光、空调、电源等常用设备同步进入可用状态;

智能空间导航

通过地图引擎查找各区域工位,找人更便捷,提升工作效率;

工位在线管理

通过后台系统设置工位类型、位置及摆放方式,实时查看使用状态。

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工位预定

工位预定

PC端

管理员在电脑端登录进入系统后台,选择需要预定的楼层和区域,鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图,选择地图中空闲工位,用鼠标点击后会弹出输入框,然后填写预定人、选择工位名称、使用时可等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到,即可正常使用。

手机端

远程预定:打开手机端软件界面,选择需要预定的楼层和区域,用手指直接放大、缩小、拖拉地图,点击地中空闲座位,填写预定信息即可完成手机端工位预定;

现场预定:当身处办公区域,急需现场预定工位进行办公,可以立即打开手机端软件,点击扫一扫功能,扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。

综合屏显示端

综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处,超大的显示设备加上炫酷的显示画面,一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围,给来访留下深刻的印象;另一方面,员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况,如有需要可直接通过点击屏幕预定工位办公。

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智能硬件

智能硬件

传感器

Focuswork自主研发红外空间感应传感器,Lora自组网技术,实时自动探测空间及工位使用频次、使用时间、使用效率等,多维度、多系统联动,实现空间管理智能化、自动化、低成本、低功耗、高效率,是全球500强企业普遍采用的匿名、隐私、安全传感器。

工位预定屏

• 扫码预约、签到

• 扫码保修,更换座位

• 支持NFC,感应签到

• 电池寿命长达5年

• 机身小巧,安装在工位面上可以节桌面空间;

• 通过无线信息传输,省去布线烦恼,更加安全适用。

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软件功能

软件功能

提供PC、WEB、APP、自助体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段;支持交互式平面图方式预定。

工位属性和用户信息管理,可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型;可设置工位的可见属性,定所属区域和可见部门。

支持智能搜索,通过搜预定人员的姓名、工号,便可以精确定位其预定的几层区域,方便查找人员使用。

提供工位数据管理,后台可用数据直观显示已预定、未预定工位数量和工位总数量,以及工位使用率情况。

地图上显示不同颜色的工位,分别是“已预定”和“空闲”两种状态。点击地图上空闲的工位即可实现预定。

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企业实力

企业实力

2016年

极致互联信息技术有限公司成立,旗下品牌Focuswork专注于智能办公空间软件+硬件产品研发智能储物柜项目交付;

2017年

秉持科技服务办公理念,智能办公多个项目立项,多行业智能服务终端交付;

2018年

拥有多项自主研发完整智能办公知识产权体系,设计+施工项目实施经验;

2019年

员工服务中心、资产管理、空间管理、工位管理、智能访客等多个项目软硬件产品标准化;

2020年

多家500强企业分/子公司,智能办公项目成功交付,大中企业部署实施全国推广;

2021年

多个智慧园区集团总部,智能办公项目成功交付,单园区日服务员工6000+;

至今

服务员工100万+,持续投入技术研发,赋能企业智能办公,正面向全国推广。

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Focuswork立足北京辐射全国,拥有多家分支机构。依托强大的技术研发核心团队、完整的智能办公知识产权体系,专注于为企业提供智能办公整体解决方案。为用户提供强大的技术和服务支持,结合用户个性化需求提供软硬件定制开发,进一步为用户创造应用价值。引领企业数字化转型。