1926 年,福特汽车公司创始人亨利·福特开展了一项非常有趣的实验发现: 当每天的工作时间由10小时减少到8小时,工作日由6天减少到5天,工人的效率反而会提高。

大家也许会奇怪?为何给工人们减少工作时长和工作时间,反而能够让公司获取更大的价值和利益在《华为高效工作法》中有这么一则数据:

人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计)。

其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。也就是说,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的 68.7%。

也就是说一个人一天工作8小时,真正深度工作产生效率的时间也就2-3个小时,其余时间不是用于开小猜,就是被外界干扰。那些每天在公司加班到很晚的员工,他们是真正在工作还是只想告诉老板,你看我多努力。

努力的方向错了,其加班的工作完全没意义

有一段时间,我进入一个新领域,因为不熟悉自己也没去认真研究。原本说好有人带我,有人跟我对接公司项目的,后来发现离职的那位同事,给我留下一个烂摊子。我连找对接人都不知道。项目他一个人在处理,走的时候不带走一片云彩。

我真的有一种被遗弃的感觉,没办法从头开始理那位同事的工作文档,从头研究那个项目存在的问题,一切全都靠自己在哪里埋头苦干,我那么讨厌加班的人,每天干到凌晨,就这么坚持一个月,我除了脾气越来越不好,对人处事经常出bug外,然后就是整个人状态处于崩溃和紧张样。

越怕出错越出错,最后把公司项目搞得一塌糊涂。老板虽然说给我试错机会,其实已经在物色新人了,只不过这个摊子实在太难整,以至于我自己在哪里撑了几个月,最终我还是把事情理顺了,工作开始得心应手,并且不需要加班了。

也许你会问我怎么做的?

1、跟之前接触过这个项目的所有同事了解情况,积极跟老板沟通,跟合作伙伴沟通,有任何拿不定主意的事情,就请教同事和老板,尽量不替老板做决定。不怕嘲笑、冷眼、丢人,就是学习和硬抗。

2、一个项目有周期,有时候3个月有时候半年,看客户心情和效果付费。在做任何预算报表以前,我就开始查各种资料做各种调研,争取把项目预算以及公司之前损失做大于2倍赚1倍钱的预估,明知道这个项目在我手上要亏损,但尽量让报表好看,让公司有微薄利润,这样好交差。

3、对项目各种不熟悉,各种不懂的地方,积极去查资料去学习,减少加班时间,尽量早睡早起,让自己头脑清楚,做出更清晰深刻的判断。

就这样我最终用8小时的工作制,3个月内让项目进入正轨,并且开始带新团队,让他们先从熟悉项目流程、预算、以及资源对接开始,在与客户做社交和沟通的时候,尽量听对方提需求,尽量听对方说话,然后在对话说话中找出关键问题,并迅速解决让对方安心。

有时候在工作上不是加班,瞎努力就可以的,一定要学会思考,找出工作中自己存在的问题,以及解决工作的方法和漏洞。

盲目的加班,对自己和公司都是损失

我之前一个同事,连续一月每天加班到凌晨,我都怀疑她突然就倒下去了。这样的员工也许对提倡996或者007的老板是福报,他们会觉得这样的员工忠诚、老实、本分、可靠。

遗憾的是,我这位同事几乎做一个项目让公司亏一个项目,最后还得罪了几个大客户,她每天在公司那么努力,既得不到同事的尊重,老板的同情,还随时面临被公司开除的危险。

为何我那么努力公司人看不到,老板看不到?

我相信任何一个高呼996的企业家,不仅仅要看员工埋头苦干,还要找员工拿工作结果,如果仅仅是加班努力,公司给了加班工资,他不会感动于你的努力。

相反你加班那么多,拿不出老板想要的结果,他会觉得你没能力在蹭加班费,他才不管你多努力

那个职场人不努力,不努力不是被人替代就是被人淘汰,能够不努力吗?

但一个只知道加班埋头苦干的员工,完全放弃了思考像机器人一样工作,万一在办公室倒下了,老板只会崩溃,然后觉得晦气。因为余下的就是家属的闹以及赔款了。

无效加班害人害己


如果一个办公室出了几个天天拼死加班的人,自己能力不行还赖在办公室不走,搞得其他同事都不敢走,这种人本质非蠢即坏。

所谓老实员工,或者老员工为何时间长了不受老板待见,经常面临被淘汰风险,因为老员工自认为跟老板关系好,自认为会被老板放在心里。

请你不要太天真,即使你把心都掏给老板,把命都留给老板,你在职场创造不了价值,在老板眼中你就是多余的。他之所以没让你走,是因为还没找到新人替代。

别傻了!没有结果的加班在老板眼中你就是在浪费公司水电费加加班工资。工作从来就是方法论,光是努力是没用的。

在《深度工作》一书中作者卡尔-纽波特博士曾说:“我投入了巨大的精力,竭力精简生活中肤浅的内容,同时确保充分利用由此节省的时间

我每天的工作都是围绕着精心挑选的深度工作而展开的,确实无法避免的肤浅活动则拆分成小块,在日程的间隙完成,每天三四个小时,每周五天没有任何打扰,精心安排的专注工作,带来了很多极具价值的产出。”

书中提出,能够每天有4个小时用来深度工作已经属于“高手”了,我们普通人能够真正有2个小时的深度工作或者学习,坚持一段时间后,就能够做的比普通人高出许多的成果。

工作从来不是努力就能解决问题,工作的核心是方法论。就跟一个人一天学习12小时,你以为他很努力很勤奋,但每次考试都考得很不好。真正学习成绩好的人,都是非常会学习,在课堂上认真听老师上课的。

你课堂上都不能保证认真听课,你指望你课堂外怎么学习,其实很难去解决实际问题。就像工作一样,你如果不掌握处理工作中任何问题的方法,基本很难在一个公司呆很久。

大凡在一个公司干几年,还没被老板和同盟干掉的员工,基本没有所谓“摸鱼”的。特别是私人企业,没有给你“摸鱼”的时间和资本。

那些跟老板多年还没被干掉的员工不是老板多种感情,是他们掌握了工作的方法,跟上了公司一次次发展变化节奏,并且懂得怎么与时俱进。

一个人无论在工作还是学习上不要瞎努力,不要自我感动的去加班加点,一定要有高效学习的赋能,并且找出你自己的专长。不要在你不擅长的方面去努力,努力的方向错了注定一事无成

如何找准方向的去努力?

1、每个人一生中一定会有一个自己擅长的事,你可以在做了无数工作中找一个你觉得不累,并且还让你赚钱的工作。最核心,你喜欢你热爱并且坚持得下去,你愿意为之付出,你愿意努力的事情

2、面对工作问题,第一时间是去学习自己不懂的领域,网上那么多学习教材,不懂各种知乎、百度、问答、不会就去看人家怎么做的,先学会模仿再说创新,最核心自己愿意摸索实践

3、要在短时间逼迫自己努力进步和提升,前提是要保证好睡眠给自己运动时间。每天工作完以后,即使在家附近散步一小时再回家看书学习,都比盲目加班强。

加班文化本质是没能力文化,有能力的人为何加班少,工作就是每天逼自己去解决问题,而不是制造麻烦

还是那句话:想拿高薪,想得到同事尊重和认同,想不被老板嫌弃或者自我放弃,努力去思考怎么解决工作难题,去提升工作技能,比在工作上盲目努力更有价值。