随着互联网技术、5G、人工智能、物联网等新技术的发展,传统的办公模式受到冲击。远程办公、移动办公等新的工作方式在全球化疫情的催化下加速发展。经济全球化的全速迈进,需要软硬件生态体系的建立来提升员工的协作性、效率性。另外,诸多黑科技的诞生,将让用户的办公过程更加智慧化,交互方式更加多样化。
尤其是,对于企业来说,员工繁琐的服务带来的是人力成本的提高,涉及的部门很多,比如人事部,行政部,财务部,IT部,后勤部等。浪费太多的人力投入。员工跑腿办理的是个人业务,浪费的却是工作时间,损失的是公司。采用员工服务中心系统,降低人为出错率,提高工作效率,同时降低成本,以节省一个行政员工的成本计算,一年节省8-12万之间。
作为“互联网+办公”的先行者,Focuswork自2016年成立,一直专注于智能办公系统的研发、集成与落地,智能办公系统化解决方案提供商,智能办公解决方案已在全国各地大中型企业中落地。依托物联网信息技术搭建的员工服务中心,将原来由公司各分支机构分散在不同的后勤部门(人力、行政、财务、安保),统一整合并集中由共享员工服务中心来管理。
通过智能硬件终端系统达到整合资源、降低成本、提高效率的目的。统一的人力资源信息系统平台可以改变传统人力资源管理模式下通过纸张文书、电话、邮件等进行沟通和工作的方式,实现了业务的无纸化、移动化、智能化以及及时充分的信息共享,极大缩减成本、提高效率,使员工服务中心实现远程管理而不影响服务质量。
硬件设备
办公用品自助领用终端
终端可放置笔、本、订书器、剪刀等办公用品,也可放置生活物资,支持在线支付或企业内部结算系统。
文件自助交换终端
员工存物、自动通知领取人、员工取物、自动通知存放人。
工卡自助服务终端
新员工入职自助办卡,丢失自助补卡,自助打印工牌,企业自行设置专用模板。
证明开具自助服务终端
支持身份证/员工卡/手机号验证等多种登录模式,内存海量证明模板,企业可自助设置内部专用模板,支持2枚实物章和任一电子章。
票据自助投递终端
自助提交报销凭据,部门统一收集报销
部署场景
标准部署
半封闭空间(适用人员>1000人),适合企业前台/中心区域、兼具私密及形象展示功能。
自助制卡
5分钟自助制卡,解锁通行、就餐、企业内部一卡通权限,员工只需要提前在员工后台管理系统上传照片。
自助物品领用
笔、便签、胶带、文件袋,想要什么自己领,并支持三方支付、积分兑付,新人大礼包领取等。
自助证明开具
刷脸或扫码登录,即可获得盖有印章的证明。
自助报销单据提交
24小时自助交单,无需再担心单据丢失。
集约部署
兼具智能储物,文件交换,物资领用等多功能场景,支持按企业实际需求场景定制开发。
功能配置
扫码+工卡+刷脸验证;
21寸触摸操作屏,个性设置待机屏幕;
物资领取/文件投递权限控制;
领取/投递记录报表;
可以拓展多个储物柜;
支持差异化领取和无差异化领取;
差异化领取(社保卡,公积金卡, 员工礼品,文化衫等);
无差异化领取(办公用品,员工福利)。
量企定制
Focuswork为企业提供从软硬件系统,到设计+施工打造一站式员工服务共享中心解决方案。实现办公用品自助申领、工卡自助申领、文件跨部门便捷交换、票据快捷投递,让企业员工省去繁杂的行政办理手续,极大的降低员工与部门、部门与部门间的沟通成本,提升办事效率
未来可期
至今,Focuswork为众多国内外500强企业智能化办公提供支持,通过与全球知名智能科技企业及办公家具厂商深度合作,将办公家具与智能科技创新融合,提供从设计、施工、安装、维护一站式全流程全生命周期极致服务体验。未来,将持续整合优势智能办公资源,致力企业办公空间智能化改造,构建企业智能办公空间生态体系,引领智慧办公2.0时代!
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