01
班组管理如何高效运转?
自俄冲突升级以来,油价快速上涨,加油站的运营成本在直线上升。这个时候,油站不仅要思考如何为开源,更要考虑怎样节流,为加油站减负增效。
当下,智慧化科技正在深刻地改变着人们的工作方式,在智慧化时代的背景下,用智能化、信息化手段,创新班组管理的工作模式,优化管理流程,不仅可以提高相关人员的工作效率与质量,还能提升加油站的整体管理水平。
班组作为加油站最基层的组织与作业单位,是连接加油站与员工的平台。加油站的发展战略、管理思想和管理目标要在班组中落实,加油站效益也要通过班组得以实现。
那班组管理工作如何高效运转?如何运用智慧化技术解决人工管理效率低、质量差、组织间值班交接不顺畅等痛点?
这其中的关键在于建立班组管理系统。
油掌柜系统将班组流程和管理与办公自动化相结合,助力加油站实现无纸化、信息化办公,大大减轻了相关人员的负担,提高了工作效率,降低了人工操作的风险。
02
掌柜班组管理功能
班组工作是确保加油站高效运转、紧急情况得以及时处理的重要工作之一。建立班组管理系统,有利于推进加油站班组工作专业化、班组程序规范化与智能化。
1、
精确控制用户权限,一键交接班
针对客户因加油站员工交接班等候时间长的问题,油掌柜班组管理可以实现一键交接班功能,方便员工操作,只要点一下就自动完成结算,无需停业即可交接班,大大缩短了交接班时间。
同时,油掌柜系统将非当值人员排除在系统外,确保值班数据准确、有效,对系统内的基本的数据进行保护,防止数据外泄。
2、
报表自动生成
除了可以实现在线交班、在线接班外,掌柜的班组管理,自带丰富的报表功能,自动计算统计结果,在线生成统计报表,同时将所有数据保存在数据库里,提高了值班的效率与信息化水平。
3、
根据需求,分类统计数据
油掌柜系统班组管理还能按照不同员工、不同油枪或者不同的支付方式等制表要求,分类统计、分析,生成报表并打印出来,帮助班组人员快速处理,提高交接班的效率。
4、
随时远程监督
加油站管理员可以远程登陆系统,查询加油站具体班组的工作情况,避免加油站的弄虚作假,保证了加油站间班组的良性竞争与发展。
5、
留存数据,方便查找
班组数据统一在油掌柜站点云平台,方便多终端查询访问,手机端、PC端可随时检索、查看且不会因为人员变动而缺失。
油的班组管理不但减少了客户等待的时间、提升了客户满意度,还优化了油站的组织结构,帮助油站改变了工作模式,提升了油站的整体管理水平。
掌柜
03
降本增效从班组管理开始
油掌柜作为国内知名的智慧油站系统,通过创新技术成功打造智能化班组管理,油站管理,通过“智慧班组”建设切实为油站的管理减负、提质、增效,为铸就一流智慧型加油站奠定了牢固的基础。
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