近日,一则 #财务误入假公司群被骗45万#的话题冲上微博热搜,引发网友热议。

3月30日,陕西榆林,财务小美(化名)上班时收到一封邮件,发件人显示是董事长,让她加入一个QQ群,看到董事长的名字,小美没有多想进入群内。

进群后小美便看到公司“董事长”和“经理”正在谈论工作。

对方先是以核对转账信息为由和小美要走了公司的开票信息,随后就在群内发送PS好的转账记录。

再以缴纳保证金为由和小美要走了公司账户资金情况,并命令小美给其提供的银行卡转账。

小美转账成功后,真正的经理和董事长立即与她进行电话核实转账原因,小美这才意识到自己被骗,这时她才知道群里除了她都是骗子。

但她已经听从群内“董事长”和“经理”的命令将公司所有的钱,转账给他们提供的银行卡中。

该消息冲上热搜,引发网友热议。

近年来,类似此类假冒“老板”、“公司高管”指令财务人员给客户转账的骗局已不新鲜。

例如在外地出差的“老板”QQ突然发话,要求公司财务将290万现金转入一个指定账户。财务人员一看说话人员的头像和名称都是老板的,便赶紧按照“老板”的要求,将钱汇入了账户,导致被骗。

此外还有只因微信图标跟公司领导的相同,一公司会计听从微信指令,向陌生账户转账190万元。当她醒悟过来时,资金已经被骗子分别转往十多个账号。哭都来不及

那么,为什么这样的骗局,总是会屡屡发生呢?问题的关键就在于,很过公司的关键审核环节没有起到作用!内控制度并没有执行!

很多企业在日常管理中既定制度如同摆设。虽有内控规定,实际操作中经常未控、不控,如此以往常态化使得上行下效、见怪不怪,在这种企业文化下,财务人员上当受骗绝非偶然。

所以,必须要完善财务规程及内控制度,上至企业领导、下至最基层员工,严格按照规程内控制度执行,不要因一时之便或是老板就“大开绿灯”,要营造出公司上下严格遵守制度的氛围。只有这样才能治理好企业,避免财务人员出现上当受骗低级失误。

而对于财务人员而言,当收到陌生人发来的邮件、文件等,切莫轻易点击,当收到汇款指示时,不要轻易相信,严格按照规则制度确认后再做决定。