作为一个新手,如何向供应商询价,除需要具备相关专业的知识,询价也是重要关键的;那么新手如何做采购询价?
1.根据采购计划进行材料汇总统计、分类;填写采购询价函;产品要求要写清楚,可附上相关图片,以便快速找到供应商。
2.询价内容包括采购物品名称、规格、颜色;所供产品质量是否达到国家标准;付款条件;交期要求;物料包装要求运输方式、交货地点等等;询价产品价格是否含税、运费、包装费,报价到期日,售后服务。
3.向多家供应商询价后,整理所有报价,并制作询价记录表以及供应商评价选定表交送采购部审核,对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较,选择品质、成本、交期、结算方式都符合本企业要求的供应商。
4.比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后,从中进行比价之后,决定最适合的厂商进行采购事项。企业为了降低成本,比价采购已经是普遍采用的方法。实践证明,比价采购有助于提高企业的市场竞争力,保证原辅材料的产品质量,也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。
5.整理询价采购整个过程的文件、资料,归集采购档案。
注意事项:采购主要考虑的有产品质量,交期,单价,供应商服务,规模,结款方式。询价的本质就是货比三家,对供应商多加比较,保证价格更有优势。
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