最近,各地新冠疫情卷土重来,加油站作为人流量巨大的公共场所,同时又是出行必不可少的能源补给零售终端,面临着严峻的挑战。
如何在做好防疫防控的同时又能保证油站经营效益?努力开源是目前加油站管理者迫切需要解决的问题之一。
除了私家车之外,拥有庞大车队的运输企业是加油站提升收益的关键突破点。都知道,在疫情之下,各地物资是否准时到位的关键就在于各运输企业是否高效准时。
作为运输企业的刚需,加油也是受人为因素控制最大的一环。可以说,在一定程度上提高了运输企业车队的加油效率和管理,就提高了疫情防控下的物资保障。
目前,油品成本占运费的30%-40%。在高额的加油成本中,许多物流企业受困于以下痛点:
每一单业务都涉及跟司机结算油钱;
围绕油卡一系列手工操作很繁琐,需要专人进行登记、寄卡、收卡、退押金等工作;
全流程都是线下十分不方便,且不利于防疫控制;
副卡积压金额大,油品资金沉淀巨大,资金利用率低;
油价和操作不透明,司机加油随意性高,加油成本居高不下;
… …
这些都为利润已经很薄的物流企业带来了极大的压力,面对如此现状,许多运输企业束手无策。在数字智慧化管理的时代,加油站如何帮助运输企业实现高效率、优管理、降成本、全透明的加油管理?
油掌柜智慧油站系统自主研发的零售管理系统,为加油站提供了完整的车队客户服务产品方案。
车队客户油掌柜后台拥有自己的管理后台,自助管理旗下车队卡,无需收卡圈存,无需到加油站打印企业报表,能实时远程查看、对账、统一开正规发票等,丰富全面的功能覆盖了车队管理的全流程服务,有效解决了传统车队加油的许多弊病。
01
多端随时移动化管理,不受终端限制
当下,一些中小型民营加油站还在依靠人工纸质登记的,即便有些环节采用电脑做记录,但大多都是一些不能与客户进行交互的系统,数据共享程度不高。
油掌柜车组管理,可自定义不同的消费记录形式,将车辆消费记录实时发送至司机或车队指定人员手机,在手机、电脑端实现线上管理车队,不受时间、地点的限制,对车队进行有效监测,如有异常及时发现,保证每一笔交易有迹可循。
02
自定义灵活开卡,一键管理
企业在开通车队卡的流程中,可以灵活自定义开卡,并设置卡的类型,如对油品种类进行限制,配置汽油卡或柴油卡等。实现了对车队卡持卡消费车辆的油品限制,加强了车队细致管控。
油掌柜采用的一个总账户对应多个子账户的管理模式,总卡一人储值,全部可以使用。管理者仅需通过油站微信公众号预设的菜单,一键完成绑卡、解绑、调额等一些列工作,实现自助充值、余额分配、分组、设置付款模式等便捷化车队管理。
车队实时消费从主账户扣除,只要保障账户余额充足即可,司机账户没有费用沉淀,实现了整体意义上的降本增效。
03
优惠随心自定义
加油站可针对不同企业进行优惠单独设置。企业车队专属营销优惠,充值、消费优惠、不同优惠,灵活设置。
04
结账方式灵活多样
针对“先消费,再结账”、“先充值,再消费”等实际合作方式,推出多种管理方式,减轻企业的资金压力,方便企业更好地管理车队。
05
智能化报表管理,安全性能高
油掌柜自主开发的云平台,加油数据实时在线,后台报表一键导出,实现了数据在线化、透明化,有效降低加油成本、时间成本,提高了效率,帮助车队管理者减轻了经营压力。
企业可以在移动端随时随地自主查账,更能自定义输出报表,为油站提供自助对账条件。
同时,司机加油可在POS机或多媒体加油机电子签名,确保加油有真实凭证报表管理,规范车主行为。
油掌柜智慧油站系统
加油站把物流企业面临的加油问题解决好的智慧油站系统是当下成品油零售终端所必须的,在油掌柜智慧系统的助力下,物流企业、管理者、加油站、司机等所有参与者都从中受益。
油掌柜智慧系统以全方位、细致化的功能,解决车队客户的管理痛点问题,实现客户共享与价值增值,为加油站科学导流,帮助加油站提高收益。
热门跟贴