越来越多城市出现了专门为办公咖啡提供服务的运营商，他们专门解决不想买只想租咖啡机的企业需求。可能有人会说，租不划算，租一年的钱都够赶上买。但其实对于有一定规模企业而言，租赁咖啡机目的不仅节省了购买设备的成本，也是去掉了隐形的管理成本。

一、规模在200人以上企业，可申请免费租赁一台办公室咖啡机；

如果企业员工人数太少，办公咖啡服务商一定不愿意提供免费租赁服务，毕竟他会受邀考虑盈利从何而来。但经过数据统计，企业员工在200人以上的公司，平均每天消耗的咖啡会大于20杯，这对于运营商来说是摆放咖啡机的底线。

如果满足这个条件，运营商会提供多个方案给企业选择。企业可以直接把咖啡服务外包，不支付任何费用，员工自行扫码支付购买。但这个方案，一旦员工购买数量很少，服务商会考虑撤走咖啡机。除了外包，企业如果是想给员工福利，可以向服务商一次性购买600杯以上的耗材，既可免费也可让员工付费购买，这种方式会更合理。

二、规模在100人左右企业出费用租赁一台咖啡机，员工支付6元左右自助购买饮品；

这种方案有点类似于半福利的方式，公司支付300-500元的租赁费用，让服务商提供一台能做丰富饮品的商用全自动咖啡机，且没有管理成本，员工以低于市场的价格购买咖啡，这个方案对于企业来说非常省心，也为对咖啡有需求的员工提供了便利与实惠。对于人数不多的企业，这个方案也非常合理。

三、规模在500人以上企业，可向当地运营商申请免费投放一台柜式自助售卖咖啡机；

自助售卖咖啡机的运营商原本就需要找点位投放，企业人数在500人以上且人员相对固定，原本就非常适合投放。如果企业需要体现福利，企业可以向运营商以团购的价格购买定额免费杯发放给员工，免费杯使用完后员工付费购买。既能让员工享受到平等的福利，也可以为咖啡刚需人群提供便利。这个方案企业最为省心，咖啡机加料、清洁、维护都由运营商负责，但方案对企业的规模有比较高的要求。

办公咖啡服务商之所以能够提供灵活的方案，得益于智能的自助咖啡机提供的便利，无论是小型台式咖啡机还是柜式咖啡机，智能自助点单、扫码支付等功能为服务方案提供了更多可能性。