协同办公是每一位员工最必不可缺的技能，在混合劳动力时代，一项工作需要去联络协助的人，可能坐在隔壁工位，可能在附近的楼中，也可能是在其他城市或者别的国家中。协同办公的方式也有很多种，像是电话沟通、出差交流、以及现在应用较多的视频会议。

不同的方式对应着不同的需求，无论是领导还是员工都应该不断的提升和调整沟通协作的技能。为了更好的应对当下面对面与远程混合的协同工作，以下几个方法可以尽可能的协调远程办公员工与办公室工作员工之间的距离感，创造一个更好的办公环境。

制定好会议规则

预先制定会议规则的视频会议，效率要比盲目讨论高很多。预留好全部参会人发言的时间，安排能够推动会议顺利进行的会议机制。防止交流的会议成为单方面的讲座，只有一人或是部分人发表了观点而其他人无效参会的局面。

线上参会的人可以通过使用画廊模式来平等的展示每一位参会人的面貌，从而来确保每一位远程入会者在会中的存在感与参与度。

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会议室大于工位

在与线上的同事协同办公时，同一房间的人们选择会议室的效率要大于分散在各自工位上的效率。在会议室中，员工使用的是同一个摄像头，而不是分别入会，远程入会的同事也可以更清楚的看到会议室中的情况。

人们的交流不止于语言和文字，还包括很多非语言、非文字类型的交流，例如眼神交流、肢体动作等等，利用会议室的空间来让线下的员工更专注于交流，让远程参与者也能更清楚、更快的了解线下的同事。

增加会中的交流方式

视频会议不仅可以使用语言交流，还可以使用会中聊天、会中表情等方式来进行文字交流与符号交流，以及处在同一会议室中的员工之间，会有肢体动作表达以及更直接的眼神接触。这些交流方式都能帮助理解会中内容，也可以及时发现参会人是否对会议议题有任何不理解，促进进一步交流。

在不影响会议议程前提下，要适当允许会中聊天来缓解会议气氛，聊天也能够促进员工之间的彼此了解，交流共享资源，为工作增添一丝乐趣。

视频会议不止会议

公司应定期使用视频会议组织线上+线下的活动、培训来给予员工一定的社交时间，通过创建这样的线上聚会，让员工之间彼此了解，社交时间是人与人长期相处的必须成本，一个关系融洽氛围良好的团队，会有更强烈的集体感和认同感。

创新的使用视频会议，不仅可以大大的提高线上+线下协同办公的效率，还可以为团队带来更轻松、更愉悦的工作体验。