一、项目背景

市场趋势

在这个时代,各大会议、活动、晚会、年会日益增多,传统会务面临会前邀约困难,纸质流程签到核对难,会议期间氛围不佳,互动感差,会后数据收集统计和管理不便等一系列难题,传统会务如何借助移动互联网完成转型?

传统会务的四大痛点

推广邀约难:传统邀约难规范化、宣传推广效果差、线下渠道报名效率差

现场签到难:纸质签到错乱多,不上档次、签到审核费时费力

互动难:会议现场氛围不佳,难带动、抽奖互动烦闷,操作困难

管理和数据统计难:数据收集统计困难、人员职责分工困难、多场会议分类管控困难

微三云研发的智能会务应用程序能够完美解决传统会务的各大痛点,为企业的商务会议、年会、各大活动等提供会前推广及邀约、线上报名、会议签到、核对、抽奖互动活动、大屏幕投影等智能会议服务,为企业节省人工成本,规范流程,大大提高效率,开启智能会务新模式。

推广赋能:一键式分享推广海报、展示会议内容、前期快速邀约,报名

互动赋能:提升会务活跃度,减少流失参会人员,提高互动转化

体验赋能:打破传统会务枯燥繁琐的方式、会务一体化升级会务体验

数据赋能:大数据分析,多维度掌控会务举办情况,方便下次改进调整

管理赋能:方便管理参会人员,推进会议议程,提升管理效率

场景赋能:一体化会务升级转型,开拓独特的会务模式,带来更多场景创新

二、智能会务新模式

一站式深度解决传统会务的痛点

会前:推广、邀约、报名、会议宣传全方位覆盖

签到:三种签到方式、自由选择、快速完成入场签到

现场:丰富大屏展示、精彩抽奖互动、嗨翻全场

数据管理:方便管理参会人员、数据收集统计、随时查看信息

会前——全方位覆盖

创建会议信息、会前推广吸粉、会议邀约报名、报名审核

签到——简化入场流程 方便快捷

扫码签到:直接扫描签到二维码,点击签到按钮即可完成签到

后台签到:管理人员,登录PC后台或者手机后台,输入姓名或门票ID,点击签到按钮完成签到

扫码器签到:用户到达会议现场,出示签到二维码,用户对准扫码器即可完成签到

管理——全局掌控 精准定位

完善客户管理:客户统一管理、查看信息、参会情况、设置客户分类、方便下次邀约

多商家管理:添加下级商家或分公司、商家可自行创建使用会务程序、设置商家权限、总后台支持多商家统筹

多会议管理:同时创建多场会议、多场会议同时管理、单独查看每场会议数据,统筹管理

多维度数据统计:不同时间段会议总数、商家总数、报名人数统计、签到人数统计、票券收入统计

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内容编辑:X_Exusiai