背景调查在职场中是不容忽视的,很多人几番面试都过了,甚至有一些人的offer都已经到手了,最终却栽在了背景调查上,这是为什么呢?

因为我们很多的职场人士在找工作的时候,都把精力放在了工作机会的调研、简历的修改、面试环节以及薪资谈判上,对于员工背景调查既不了解也不重视。

招聘时为什么要进行雇前背景调查?

企业在开展背景调查最最核心的目的是为了规避风险。

如果不进行雇前背景调查,那么企业聘用失信的员工,企业会面临巨大的风险:

1、成本风险:企业招错人所导致的招聘成本、工资成本、猎头费用、业绩缺口、再招聘成本等损失。

2、诚信风险:简历内容中的各项数据是否属实,比如身份信息、学历信息、专业资格、工作履历等等。

3、胜任力风险:简历与工作能力不符或候选人的能力方面并不具备公司招聘的需求。

4、法律风险:不良前科、尚未完成的离职手续等会给雇用带来麻烦,引起的企业法律纠纷。

为了更好地规避风险,维护企业和股东的利益,企业是有必要去核实员工入职前的背景等相关情况。一份彻底的员工背景调查报告,可以帮助企业节省不必要的花销,规避用人风险,减少企业内部招聘和培训管理以及再培训相关的费用支出,更重要的是为企业选到可靠的人才,避免对公司和客户造成的损害从而能够促进企业产生更大的效益。

过去的成就或失败可能不能代表现在或未来,但过去的事例可以让我们在一定的程度上预知候选人未来的表现,所谓的习惯决定性格,性格决定命运的道理就是如此,这也就是是背景调查的意义所在。

对于用人单位来说,在具体操作背景调查的方式有三种:

1. 公司人力资源部进行自查。这种方式进行个人主观色彩较浓,背调的真实性和客观性无法得到保证,且没有一个专业的背调技巧,极容易造成企业大量招聘时间和精力的浪费。

2. 委托猎头公司进行背景调查。这种做法在一定程度上节约了成本投入,比如时间成本和精力。但某些猎头公司与候选人“利益”是一致的,难免会出现帮候选人做“技术处理”的问题。

3. 专业第三方背景调查公司。与企业HR背调和猎头背调不同的是,第三方背景调查公司有着详尽的数据以及专业的调查工具且第三方背景调查公司态度中立,能够做到调查结果客观可信。类似于全景求是这样专业的第三方背调机构,具有合规合法的征信资质,通过官方授权的信息采集渠道收集个人信息、不良记录等信息;在核实候选人提供的证明人信息的同时,会自主寻找证明人了解更多信息,做好交叉对比。

 背景调查怎么做?

如果未经候选人同意就擅自开展背景调查,很有可能侵犯个人隐私权。企业在开展调查前需要通知候选人并征求同意既是调查合法合规的要求、也能够对候选人表达尊重。

首先,公司应做好背调认知的指导,告知应聘者背调的重要性,并征得应聘者的同意。如果一个候选人不接受背调,企业有权拒绝其应聘要求,并且该候选人之前的面试结果均为无效。

对于以信息核实为主的调查,可以在岗位申请表或新员工入职登记表中要求员工书面承诺“如果提供虚假经历,应聘者愿意接受退回offer、解除劳动关系的后果”或以其他书面形式明确应聘者的诚信义务。

对于部分企业核心工作岗位和重要岗位的员工,在做背景调查时涉及到的内容较多,制作背景调查表以及背景调查授权书,获得候选人签字授权后方可开展相关调查。

最后,在进行背景调查时,应注意对调查对象的隐私和尊重,并在调查过程中尽可能听取多方意见,确保调查结果合理、合法、客观、有效。