在Excel中，要对指定的值进行排序，用到最多的应该是Rank函数，其次应该是Sumproduct函数，Rank函数通常称之为“美式排名”、而Sumproduct函数通常称之为“中国式排名”。在Office365中，新增了Sort函数，其功能可以秒杀Rank和Sumproduct函数。

一、Sort函数功能及语法结构。

功能：对指定范围内的数据或数组进行排序。

语法结构：=Sort(数组或数据区域,[主要关键字的行数或列数],[排序模式],[排序方式])。

解读：

1、参数“主要关键字的行数或列数”是指在指定的“数组或数据区域”中以此列或此行为主要关键字进行排序，而此列在指定的“数组或数据区域”中所处的相对列数或行数。缺省情况下为第1行。

2、参数“排序模式”有2个值，分别为1和-1，分别对应“升序”或“降序”模式。缺省情况下为升序。

3、参数“排序方式”有2个值，分别为TRUE或FALSE，TRUE表示按列排序，FALSE或缺省该参数时表示按行排序。

4、当缺省“主要关键字的行数或列数”、“排序模式”和“排序方式”时，表示将指定“数组或数据区域”中的第1列的值按升序排序。

二、Sort函数应用技巧。

（一）单字段排序。

1、对“月薪”升序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SORT(G3:G12)。

解读：

从结果中可以看出，Sort函数和Rank、Sumproduct函数的排序结果是有很大的区别的，并不是返回该值在指定范围中的相对位置，而是对数据源中的值按照指定的方式进行了重排。

2、对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SORT(G3:G12,,-1)。

解读：

1、如果要对指定的值降序排序，就要指定“排序模式”，当值为-1时，表示降序排序。

2、学习到此处部分亲可能已经有了疑问，只是对“月薪”排序，其它列的值未发生变动，导致数据不匹配，没有实际意义，没有应用场景……

从当前的结果看，确实是这样，但是我们仔细研读Sort函数的功能及语法结构就会发现，第一参数时“数组或数据区域”，并不是单纯的列。我们接着看下面的案例。

（二）多字段排序。

1、目的：以“月薪”为主要关键字进行升序排序。

从“目的”中可以看出，以“月薪”为主要关键字，意思就是保持数据的一致性。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SORT(B3:G12,6)。

解读:

1、公式中的参数“6”指在指定的数据范围B3:G12中，以第6列的值，即“月薪”为主要关键字进行排序。

2、所有行的数据保持了一致变化，和“排序”命令产生的效果一致。

2、目的：以“月薪”为主要关键字进行降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SORT(B3:G12,6,-1)。

（三）混合字段排序。

目的：以“月薪”为主要关键字“降序”排序，以“年龄”为次要关键字进行“升序”排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SORT(B3:G12,{6,2},{-1,1})。

解读：

1、公式的意思就是对第6列，即“月薪”列降序（-1）排序，对第2列，即“年龄”升序（1）排序。

2、对指定的列的优先级按照指定的顺序依次从左向右执行。

最美尾巴：

从应用案例中可以看出，Sort函数与Rank和Sumproduct函数的排序还是有很大的区别的，Sort函数更贴近于“排序”命令，尤其是“混合字段”排序功能中体现的更为具体。而Rank和Sumproduct返回的是指定的值在指定范围中的相对位置。