心理安全感并不是无限包容、面对错误不指正,或者过度赞美,而是给予真实的回馈。 如何给予员工真实的回馈,又不因此破坏彼此的关系?
最常用来形容苹果(Apple)创办人史蒂夫. 乔布斯(Steve Jobs)领导风格的词汇包括:脾气暴躁、挑剔、绝不妥协。 但是,这样一位「难相处」的领导者,在2010年美国员工评论网站Glassdoor调查中,员工对乔布斯的支持率是98%,在信息产业位居第一。
在《彻底坦率》中提到,乔布斯有一项鲜明的领导特质:诚实、不带人身攻击的批评。曾有科技记者问他,「当你对员工说『你做的东西是废物』时,是什么意思?」 乔布斯回应,「通常就是指他们做的东西是废物,」但他补充,「你要做到一点,不要让他们觉得你在质疑他的能力。 」
「面对真正出色的人,当他们工作表现不够好时,你可以为对方做的事,就是指出来给他们看,」而且,「要说明理由是什么,帮助他们回到正轨。」
换句话说,你要向对方保证你对他们的能力有信心,又要说清楚工作哪里不够好。 这就是一个有心理安全感的团队,面对冲突、或者觉得团队表现不如预期时,可能发生的场景,也就是说,心理安全感并不是无限包容、面对错误不指正,或者过度赞美,而是给予真实的回馈,但并不担心因此破坏彼此的关系。
3 种回馈:赏识、指导与评量,满足肯定、学习与认知现况的需求
要如何做到这件事情?《我想和你聊一聊》提到,回馈有 3 种功能:赏识(appreciation)、指导(coaching)与评量(evaluation)。 赏识,简单来讲,就是给正向回馈,例如「你今天早上会议表现非常棒。」 这句赞美同时传达一个讯息:我有注意到你,你很重要、是团队不可缺的一分子。
指导目的则在帮助对方学习、适应或成长,最单纯的指导就是给建议,例如,「你讲到这里时大家都全神贯注,但你却马上跳到下个重点,应该多停留一会儿。」
评量则是能让对方知道自己现况的回馈方法,也许是排名、评分或者同侪间的比较。当员工问你,「我的工作表现如何?」 你回答他:「你大约每 3 天争取到一位新客户,表现不错,但团队中差不多资历的同事,可以每天争取到 3 位新客户。」 这提供的就是评量。
使用评量时需要注意,员工对于该特定任务是否有经验? 如果他尝试从未做过的工作,在这领域就算新手,多给予赏识,让员工有动力做下去。 一般来说,主管们很容易只采用其中一种反馈,但其实每位员工都需要这 3 种回馈,赏识、指导、评量,分别满足的是肯定、成长与知道现况的需求。
传达对部属有信心,期待他更好的心情
因此,当你提供回馈时,请先试着找出对方需要的是哪一种回馈,包括最赏识工作的哪个部分、得到指导,以及知道表现是否达标,让对方知道这是3种不同的回馈,并且从中选择。
《高效团队默默在做的三件事》提到,一群来自斯坦福、耶鲁与哥伦比亚大学的心理学家研究发现,有一种回馈形式,比起其他回馈形式更容易让学生修正行为,这句话是:「我给出这样的评语,是因为我对你有所期待,而且我知道你做得到。」 这种回馈有力量的原因在于,它传达出 3 个讯息:你是团队的一分子、这个团队有高标准、我相信你可以达到这个标准,它无形中让你感受到,这里是可以付出努力的安全场域。
当然,这些话都只是一套公式,假设主管平时都不关心部属,部属就会觉得自己孤军奋战。 因此, 最有效的反馈,还是来自平时的关怀、相信员工会持续成长,并不吝给予中肯且实用的建议 。
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