商业智能(BI)市场上有很多的BI报表工具，为您的企业选择一款合适的工具变得非常关键，选择不当通常会导致最终转向重新选择，白白浪费了金钱，增加了成本，导致花费了两倍的时间和精力。因此，评估和选择正确的工具非常重要。

皕杰信息自2007年以来一直专注报表工具领域，基于自身十多年的经验及众多客户的成功案例，皕杰总结出以下5个方面是成功选择BI报表工具的重要因素：

一是了解您的业务需求：根据您的业务需求，您所属的行业、业务重点和业务痛点来进行BI报表工具的选择，此外，根据您的业务性质、环境设置来选择是本地部署需要的报表工具还是云部署。云版BI报表工具需要非常少的设置时间，因为我们将共享环境并且易于维护。本地版本的BI工具需要更多时间来设置环境，需要拥有所需的硬件，软件和专业知识以及相对多的维护；但主要区别在于您拥有对自己的数据的控制，并且安全性在您的控制范围内。

二是预估数据量和用户数：将今天的数据外推到10年后，将有助于我们设想要处理的数据规模，那么产品的性能和可扩展性将成为选择的一个关键因素。

三是费用的预算和性能要求：您的企业需要报表的速度是另外一个关键因素。有些报表工具，例如皕杰，它将为您提供惊人的报表;而且构建这些报表仅需要很短的时间。费用也是一个考虑的重要维度，选择价格适中的、在预算可承受的范围内的产品，确保不浪费一分钱，以降低商业智能系统的成本。

四是供应商稳定性和服务：了解供应商稳定性及其增长计划非常重要。BI 对任何组织来说都是一项长期投资。一个供应商是否专注于商业智能领域以及在这个领域中持续的时间，决定了其产品的品质，通常，10年是一个最基本的要求，皕杰信息就是这样一家值得信赖的供应商，自2007年来一直专注于BI报表工具。所以，选择 BI 报表工具时，你值得去花时间了解供应商的技术路线图及其增长计划。

五是产品的验证和易用性：无论您的报表多么华丽，如果最终用户发现难以使用该工具，那么它将毫无用处。另一个好的做法是进行报表开发的概念验证，从报表设计到部署，再到复杂的中国式报表，这将帮助我们熟悉产品并获得实践经验，使我们能够识别以下内容：

  • 开发和维护报表有多容易？
  • 报表的性能及工作的容量。
  • 用户需要多少培训才能习惯该工具？
  • 他们的售后产品支持有多好？

POC 报表开发验证通常需要 1 或 2 天，包括设置环境和运行报表示例所需的时间等等。

综上，通过对五大要素的筛查分析，选择什么样的BI报表工具也就变得十分清晰了。

皕杰信息致力于“协助企业将商业智能技术和工具纳入到企业数字化转型战略中，以帮助企业实现商业价值最大化”。 磨刀不误砍柴工，皕杰认为“选择合适且正确的报表工具是值得您花费时间和精力的！“