不管是企业还是政府部门在日常办公生产中都会有许多核心数据需要保护，尤其对于知识密集以及原创版权重视度高的企业而言，设计图纸行业、研发型企业等等都是数据安全保护的重点对象。对于企事业单位而言，加强企业数据文档加密管控，保护自身企业的知识产权以及原创版权，更利于企业在后期的发展中站稳脚步，同时提升自身的企业是互联网浪潮中的竞争力。

现如今不论任何的企业都会有各种各样的文件。现在纸质文件已经很少，大多数文件都是电子档，这些文件很有可能就记载着一个企业的商业机密，要防止这些数据的泄露，大部分企业都会选择正规厂家提供的加密软件保护这些数据文件。有加密软件保护的文件，没有高管的许可，是无法查看的。即使使用一些黑客技术，打开了这些文件，这些文件也是由密文显示的，是乱码，大大保护了企业文件的安全，避免数据外泄情况的发生。为我们企业的所有电脑做一层保护网，为所有的电脑文件加密。SES隐形加密系统可以保障企业电脑的核心数据在没有审批的情况下无法外传流失。

企业文件泄露主要是两个途径。一是黑客通过网络攻击，盗取企业机密文件。二是企业内部有人员通过优盘拷贝，将机密文件泄露出去。通过数据加密软件，可以有效避免网络黑客攻击，并且对文件查看全加上权限，又获得权限的员工是无法查看文件的，更不要说将文件拷贝出去了。

同时，在与其他公司进行商务合作时，它会通过网络进行机密文件的传输。在传输过程中，一些不法分子就会盗取文件。相关人员在对外进行文件外发时，需要对文件的发送进行实时跟进，避免文件在传输过程中被盗的情况发生。另外使用加密软件，就算文件在过传输过程中被盗，也无法查看到文件内部的具体内容。想要保护企业的数据安全，一定要跟正规的海勇勇创防泄密软件合作，使用他们的专业的数据加密软件，确保企业的数据安全。

文档加密的目标是构建企业的安全办公环境，SES隐形加密系统保存企业机密的电子文件在整个生命周期进行文档加密；受保护的电子文件只能在影像档案数据安全系统办公环境内的电脑上使用，在其他电脑上无法使用；在文档加密的安全环境中，数据安全系统服务可以在后台监控和辅助应用程序直接操作文件，无需解密；如果文件被复制到数据安全系统的安全环境之外，则数据安全系统服务是没有帮助的。应用程序无法处理该文件；文档加密能够监控和处理应用程序中可能导致泄漏的另存为、打印、复制粘贴、发送电子邮件等操作；只有通过数据安全系统管理机，系统管理员才能解密文件，合法分发文件。