因为圈层不同,人与人之间会存在信息不对称的情况。而在计研看来,任何一家公司里也可能会存在这种情形,并且主要体现在这两方面:

“下情不能上传”,管理者不了解一线市场的真实情况。

“上情不能下达”,基层一线员工不清楚公司高层的战略意图。

看似管理者每天都在开会,向员工传递公司的目标、未来规划,但实际上,他根本不知道客户的具体情况,也不知道员工工作的难处,所以导致决策指令做出以后,一线员工根本执行不了,达不到最初定下的目标,结果非常差。

而下属在执行困难、无法完成目标时,就会抱怨领导不了解实际情况,目标定得不切实际。

你看,这就是信息不对称造成的。时间一长,大家抱怨情绪会越来越重,团队上下一团糟。

为什么会出现信息不对称的情况?

诺贝尔经济学奖得主西蒙指出,组织内的决策前提有两类:

一类是价值前提,关注的是价值的大小。另一类是实施前提,取决于对现实世界及其运行方式的认知,关心的是实现途径和方式。

管理者在决策时,通常关注价值前提。因为其所处的位置,使管理者站的维度比较高、想事情更加周全和长远。但随之而来的弊端,就是管理者离一线越来越远,离用户越来越远,对用户的需求把握得不够准确。

而那些身处一线、真正干活的人,他们的工作常常是具体的,想得更多的能不能把事情做成、采用什么方法把事情做成。

相比于基层不懂战略,更可怕的是管理者出现信息不对称。因为管理者所做的的决策,脱离了现实情况。从决策到执行、反馈,等到决策者反应过来时,已经为时已晚,以至于到最后,浪费了时间、资源,更浪费了发展的机会。

解决信息不对称,3个建议

如何避免出现信息不对称的情况?三个建议可供管理者参考一下。

1.不要离一线太远

“一线”在哪里?一个是下属工作执行现场。

不是说让管理者跟着员工去跑业务,而是要知道,业务是怎么运行的,在这个过程中会遇到哪些问题。

除此以外,还要花时间和客户在一起,挖掘客户的需求,从客户那里找答案。

创新业务怎么做,用户体验怎么做,服务品质如何提升?这些问题的答案,从客户那里去寻找答案,更靠谱。对客户的理解更深,设计产品、做战略的时候,就越能抓住客户需求。

所以,不管你的职位有多高,你都要离客户更近一点。

2.“让听得见炮声的人来参与决策”

“让听得见炮声的人来参与决策”是任正非提出的一个观点。核心在于让一线员工和基层管理者成为决策者,根据市场变化和客户需求及时做出调整,这种管理方式能大大提高了企业的反应速度和灵活性。

如果公司处于初创期、人员少,那老板还能兼顾各个业务。但当公司慢慢成型、业务非常成熟的时候,老板可能就管不过来了。

所以在这种情况下,让一线员工和基层管理者,总结情况提出决策建议,就是一个不错的方法。

同时,“让听到炮声的人决策”能够让员工感受到公司对他们的充分信任和尊重,这种文化氛围有助于增强员工的归属感和责任感。

3.逐级布置任务,跨级了解情况

任务一层一层分发下去,保证中高管和基层员工主管之间的信息是通畅的。

很多中高管图方便,会跨级管理,甚至直接插手工作。这样往往会造成主管领导与下级之间信息不对称,‍‍影响工作的效率。

所以逐级布置任务,是为了确保上下口径的一致、上下执行一致。

那为什么要跨级了解情况呢?这有助于收集更全面的信息,更快的发现问题,能有时间纠偏和调整。

最后计研总结一下,做管理,最怕信息不对称。如何解决?不要离一线太远,离客户“近一点”;让听得见炮声的人参与决策,提高效率;通过逐级布置任务、跨级了解情况,发现解决问题。

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