在职场里打拼,你慢慢会发现公开讲话特别重要。很多事情你是做得很用心,花了很多时间,但是让你和领导汇报的时候,你两三句就说完了,似乎这个事情很容易就办到,要么是絮絮叨叨说了半天,领导和同事还是听得云里雾里,结果自然而然了。
对于公开讲话,无论是和同事介绍工作,还是和领导去汇报工作,都是你思考力的体现,是你沟通能力的体现,更是你工作能力的体现。不会汇报或者介绍工作,不要说你是实干型,会做不会说,那样本质上是对你工作能力的否定,因为公共沟通能力也是工作能力的一部分。
怎么能够做到更有效的公开讲话?这里六个小提示,帮你轻松变成公开讲话的高手。
1、紧扣沟通目标
你要去公开讲话,一定要想好你要沟通的核心信息是什么。核心信息是你想传递的主要观点,以及在此基础上你希望听众应该有的反馈。比方说和领导去汇报某项工作的进展,关键的信息就会包括这项工作你是怎么思考的,你又是怎么做的,接下来你需要领导给你的支持是什么,你会在这个支持下达到什么样的结果。如果是公开的经验分享,你要想清楚你在某项工作中最大的感受是什么,为什么是等等。总归你的介绍一定要围绕着这个事情的核心来做展开。
2、了解你的听众
听众是谁,决定了你介绍的事情要介绍的内容有多广和多深。你需要根据听众对于你所要沟通的事情来设计你的介绍的逻辑和章法。如果是和一群人做分享,你要考虑到人群的广泛,所以应该降低介绍内容的深度,考虑让所有人能够理解;另外,你需要在介绍中设计一些小的故事或者笑话,让大家能够不分散注意,把关注点聚焦到你的身上。如果是给领导汇报工作,那么你的介绍一定要简练,节奏一定要更加紧凑一些,因为你的汇报节奏太散漫,领导的注意力早就分散到别的事情上去了。
3、复杂的事情简单讲
大部分人在公开讲话的时候容易犯的毛病是担心自己没有说清楚,给出去的信息太多,结果导致自己要传递的核心信息被分散了。就算再复杂的事情,一般的建议是要讲的核心信息不超过三点,less is more。
4、讲话的逻辑要清楚
逻辑就是讲话内容的整体架构,也就是你怎么来介绍你的核心信息。在介绍的顺序上,如果是复杂的事情,可以结论先行,最开始就告诉大家你的观点是什么,随后可以来做一些分层次的论述,在结尾的时候收回来,回到主题上来。如果你要传递的信息就一个,而且是相对比较轻松的场合,可以考虑层层推进的方式,逐步回到主题上来,最终用核心观点收尾。
5、合理运用PPT
PPT给了大家很多方便,很多人在公开讲话的时候恨不得把所有内容都放到PPT上,现场就是逐句念下来,这样一点意义都没有。要记住,PPT只是辅助你介绍的工具,最忌讳的就是把所有信息都放在PPT上。最好的PPT是不存在的,但是和你讲话配合比较好的PPT是有通用要求的,字少配色少动画少图多(吸引大家注意,而不是引起烦躁)。切忌让PPT成为你沟通的核心依靠。
6、一定要有一个好的收尾
公开讲话不是自主阅读,现场大家是没有时间来回顾你的整体内容的。所以你一定要替你的观众做一个收尾,用简单的一句话做一些你的总结,你要传递的核心信息是什么,你期待你的听众要做什么。可以说,好的收尾是成功的公开讲话的一半。
多练习,试着从一些简单的话题入手,慢慢地你也能够成为公开讲话的高手!
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