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企业降薪、裁员在这两年已经不是什么新鲜事了。经济下行、行业内卷,公司不论规模大小,都不得不断臂求生。就连曾经被视为捧着“铁饭碗”的央国企职员,也难逃此劫,并且被优化的方式更为多样,涉及的范围和法律风险更加突出。
近日中建八局推出的一项新制度,《关于公布2024年3月内部人才调配中心进、出、在库人员名单的通知》,引发了网络热议。继人才沉淀池、末位淘汰制、待岗转岗制后,又推出了人才调配中心制度,入库员工实质就是待优化员工。
2024年行业持续低迷,很多国企建筑单位扛不住了。前有某市建工集团通知因恒大债务危机影响,自3月起安排员工进入待岗状态,仅发放最低工资;后有某国企施工总承包单位发布阶段性放假通知,待岗至12月31日。
此外,全员降薪、组织机构优化、全员停工等新闻也层出不穷。4月13日,中铁五局还在官方公众号上,喊话全局干部员工要过紧日子。
无数打工人两两相望,唯余失望。
无数HR焦头烂额,只能硬着头皮上一线。
裁员、降薪、待岗、放假、停工,优化措施形式多样,对HR的能力要求更高、考验更甚,HR要成为员工关系高手,全面的法律知识、精确的人力资源管理技能、高效的沟通协调能力缺一不可。
往往越是在这种复杂多变的情况下,HR作为员工关系合规专家的角色越是至关重要。处理得好,皆大欢喜;可一旦稍有不妥,结果就是功亏一篑,不但可能恶化员工关系,徒增经济损失,甚至可能导致企业陷入仲裁、诉讼的风波。
由员工关系合规专家来合理规划、细致操作,以降低法律风险并减少企业的经济损失,确保流程的合理性和合法性,是中和员工期望与企业实际需求的关键所在。
各类优化措施的合法条件如何?
如须裁员,是否符合《41种劳动关系解除情形表》;经济性裁员是否向当地劳动行政部门进行了报告……
程序的正当性如何?
在裁员前是否与工会或全体员工进行了磋商;是否积极寻找了替代方案……
信息的透明度和通知期限如何?
是否以书面形式通知;是否提供了相应的经济补偿……
优先留用权的行使情况如何?
是否尽到了相关的照顾责任……
每一个问题都有可能导致结果的不同。对企业来说,HR在这个过程中所作的文件规范性和程序完整性,是企业遵循了法律规定的凭证,对于企业在可能的法律纠纷中保护自身权益具有重要意义。HR作为员工关系合规专家,不仅能有效规避法律风险,同时也能最大限度地减轻员工的不利影响,维护企业的公共形象和内部稳定。
随着企业环境的复杂多变和法律法规的持续更新,HR必须深刻理解并熟练掌握劳动法律法规,确保每一个与员工相关的决策、操作都合法合规。在这个过程中,有效管理组织内部的风险,优化员工的管理流程,从而推动企业的持续健康发展。
事实上,HR的行为和决策直接关联到企业的合规态势和风险暴露。作为员工关系合规专家,HR必须掌握员工从招聘到离职的全流程56个风险点把握、40个关键性制度文件协议的优化规范,从而构筑全流程合规,从整体层面隔断风险,实现在员工关系管理上的主动出击而非被动应对。
在优化员工的过程中,HR的角色不仅仅是执行者,更是企业战略执行的重要参与者和平衡者。在日常的工作中更应有意识地防范和管控潜在的风险,积极参与到企业战略的制定和实施过程中,助力企业构建合规文化,将员工关系合规融入企业长远发展的底色之中。
从企业整体的角度来看,一以贯之的合规文化,能够极大减轻员工对不确定性的不安情绪,增强员工对企业决策的理解和支持,提高员工的整体士气和组织的凝聚力。
无论是对企业还是员工来说,当下的生存环境都充满了变数,需要展现更强的适应性和规范性。而HR作为二者间的桥梁,通过合法合规的操作,帮助企业度过难关,保护企业和员工的双方利益,实现企业与员工的共赢是HR最终的目标和责任。
本周五(4月26日),我们将在广东摩创律师事务所举办《HR成长转型员工关系合规专家沙龙》讲座,从细分行业优化升级人资合规梳理。助力企业可持续性发展。
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