我们都知道，如果想要有效地提高工作效率，我们就需要足够的专注。

但事实上，很多时候我们的注意力并没有想象中那么好。

比如，你可以做一个小实验：让自己待在一个安静的房间里，保持坐姿，然后平心静气地听自己的呼吸。

做的时候闭上眼睛，专注地去感受你的呼吸，感受到胸腔扩张，空气进入，空气呼出。

同时给自己计时，看看你到底能坚持多久，保证注意力不被转移。

实际上，如果你做了这个实验，可能会对结果感到非常惊讶。

因为大多数人都觉得自己可能已经坚持了至少一分钟，但实际上可能只坚持了30秒。

而最优秀的运动员通常能够坚持5分钟以上。

30秒和5分钟，这就是普通人和顶尖运动员之间的差距。

注意力不足，也就使得我们在平时工作和学习时更容易分心，难以保持专注。

你可能从很多地方都听说过，精力管理大师通常都会建议你在每项任务开始之前，都要给自己列一个待办事项列表（to do list）。

这样，事情进行下去才会有条理。

但我的建议是，你同时也要给自己列一个“不去做”的列表（not to do list），也就是绝对不去做的事情列表。

虽然我们会不断地提醒自己不要看手机，不要刷微信，工作时不能分心，但相信我，只要你不把它写下来，我们似乎永远都记不住。

而且，你有没有注意过，我们在什么时候最难集中注意力？

大多数人都认为当我们做的事情很复杂的时候。

但实际上，还有一种情况，就是如果你做的事情非常简单而机械，我们也非常容易走神。

曾经有学者专门对此进行了研究：如果你想要让自己进入心流状态，也就是注意力高度集中的状态，那么其中一个必要条件就是你面对的挑战要和你的能力相匹配。

换句话说，如果这个工作太简单，你的注意力是无法高度集中的。

如果这个任务太难，超出你的能力，那你一样没有办法进入心流时刻。

所以，当你做的这件事情并不那么困难，而你的注意力却无法集中的时候，你可能需要的不是拼命地集中自己的注意力，而是让自己稍微分点心。

比如，如果你实在没有思路，效率低下的时候，不如去运动一下。

当你把部分精力放在了运动上，等你运动完了，再把剩余的注意力重新投入到工作中，往往有可能获得最佳效果。

所以，当你下次再次发现自己注意力不集中的时候，要么去找一件对你来说稍微有点挑战性的工作。

要么就找一个途径去释放一下你的精力，让你的注意力和工作难度保持匹配。

这样，你才能最大限度地发挥工作效率。