之前遇到有用户咨询,数电票打印出来,没有监制章,这种可以正常报销吗?
根据各省发布的公告中明确规定:本行政区的数电票由本行政区税务局监制。
所以,没有发票监制章,显然不能作为有效凭证报销。
那出现这个问题的怎么办呢?是不是说明这张发票是不合规的发票?
其实不是,这个极大可能是打印时设置的问题哦!
若打印时,将打印内容设置为:仅文档,则打印出来的数电票打印件就不显示发票监制章!如下图:
打印时,将打印内容勾选为:文档与注释内容,则打印出来的文件就可以显示发票监制章,如下图:
不过这些都是打印件的问题,不是特别重要。因为根据文件要求,数电票入账真正需要保存归档的,是XML格式的电子源文件!
财务收到商家开具的XML格式数电票后,直接打开《宜盟报销查重工具》,点击导入原件,将发票原件提交。系统会自动读取原件内容显示出来,进行查重同步上传原件归档!
高级版用户还将在查重同时验证真伪!
而且可将上传的xml格式文件直接打开,系统会以发票样式进行预览,财务能够直观得看见发票信息!
这样上传的发票,就可以做到税务要求的查重、验真伪、原件归档的要求了~
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