随着企业发展规模的不断壮大,企业每年在资产上的投入也会相应增加。但由于资产使用部门多、使用周期长,企业的资产管理也将变得越来越难。
资产管理涉及到资产的登记、盘点、评估、折旧、报废等方方面面,关乎企业的经济效益。当前,越来越多企业意识到人工管理方式的弊端,更倾向于采用资产管理系统对资产进行信息化、智能化管理。
原因如下:
传统的资产管理,一般采用“人工贴标签 + Excel”手工记账等方式进行,存在不少弊端。
1、资产流失。资产分布广而散,管理不善容易导致资源浪费。
2、人工出错。人工操作随时出错,管理效率低,耗费时间长。
3、追溯困难。无法准确核定资产的需用量,资产去向难追溯。
4、决策风险。信息不实时,数据分析靠人工,存在决策风险。
相对而言,资产管理系统则具有以下优势:
1、账实相符。构建资产台账,实现账卡物一致,帮助企业实时掌握资产信息,准确核定资产的需用量。
美络科技资产管理系统,对资产信息进行电子化管理,包括资产卡片、资产台账等;实现资产购置管理,方便企业摸清自身资产情况,合理配置资产,避免重复购置和浪费。
2、降本增效。对资产进行全生命周期管理;运用信息化技术,提高管理效率;减少人工操作,降低差错率。
系统实现了资产全生命周期管理,覆盖资产入库登记、领用(出库)、借用、调拨、退库、维修、处置等全过程,实现业务的有效监控;提供资产条码管理、资产盘点管理、移动资产管理等,提高资产领用、借用、调拨、处置、盘点等日常管理的效率。
3、可追溯性。权责清晰、流程规范,实现透明化、规范化的日常业务管理。
系统细化了管理权限,通过同步收集资产的使用企业、使用部门和使用人员等信息,实时监控资产使用情况。
4、助力决策。提供各类统计报表,直观展示数据,提高管理者的决策效率。
为方便管理部门及管理人员获取所需的数据,美络科技资产管理系统提供了各类资产信息统计表,包括:资产分布统计、资产生命周期统计、资产折旧表等,助力管理人员高效制定合适的资产采购、报废、配置等计划。
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