如果家庭经营也用上AI，职场父母该有多轻松|ai|家庭经营|汤普森|疯狂|职场父母

自我第一次见到阿米尔和里亚以来，已经过去将近四年了。当时，他们有着各自的工作，带着两个年幼的孩子在疫情最初的几个月里摸爬滚打。

现在，两个孩子都上学了并且参加了体育活动。随着混合工作安排的流行和出差的增加，阿米尔和里亚一直在努力构建一种合适的日常安排。然而，他们感觉，自己每周都在处理一些不可避免的意外，担心错过重要的提醒、接送孩子的时间和其他计划。

他们并不“孤单”。阿米尔和里亚是我在过去5年里帮助过的1000多个家庭的缩影。我一直在开发一个名叫Milo的AI工具，以帮助他们管理无形的“幕后工作”——经营家庭。对于工薪家庭来说，这种后勤工作的负担越来越重：如今，孩子们有大量的活动——学校、课外活动和社交——而父母们又要兼顾混合工作的时间安排和出差。在信息时代，这些待处理事项就像消防栓里的水一样（疯狂袜子日！提前放学日！游泳报名日！等等）喷涌而出。与此同时，由于越来越多的父母两人都有工作，当意外事件发生时——外公外婆生病、会议延期、学校突然布置作业——家庭的支持系统就会变得脆弱。

在与美国各地的家庭合作后，我发现，大部分的挑战都由三大罪魁祸首造成：

1、信息量大。尤其是来自学校的信息量大，再加上每个家庭成员都有大量的日程安排，因此，每周都有可能发生意想不到的冲突或遗忘某些事情。

2、决策疲劳。家庭中，许多微小但重要的决定都是临时做出的，如晚餐吃什么、谁来接孩子等，这会导致认知疲劳和决策失准。

3、突发事件。每周，我们都不可避免地会经历一些不按计划进行的事情，而这些事又需要争分夺秒地解决，比如托儿服务突然中断或有人生病。通常，发生这些事后，会有一个“默认”的家庭成员（家长）介入处理，但当这种“默认”是经常性的时候，就会让家庭成员产生挫折感和紧张感。

多年来，我们测试了许多方法来解决这三个难题，其中最成功的（也是最简单的！）就是“每周预览”（Weekly Preview）：每周开始时，用20分钟来预览一下未来7天的工作。即使只用这么短的时间进行规划，你也能避免意外，通过批量处理来更有效地做出决策，并商议好备份计划。

准备工作

下面介绍如何设置自己的“每周预览”：

在每周开始前花20分钟规划。承诺与家庭的其他核心决策者（如伴侣或祖父母）一起做规划。为了让所有人保持一致，将这20分钟与一件你每周都要做的事情联系起来，最好是一件有趣的事。比如，你和伴侣可以在孩子们入睡后开始做规划，然后享受每周的Netflix约会时光；或者，你可以在周日锻炼之前进行规划，关键是要保持一致。你可以先做4周的规划，看看效果如何。

选择记录的方式。使用Milo的家庭可以用一些模板记录规划，简单的电子邮件、共享备忘录或文本概述也可以记录。但无论你选择哪种方式，它都应该是一个可以随时更新的记录方式，以适应周中出现的不可避免的变化。

收集所有信息。要使这一流程真正发挥作用，关键是要明确展示所有信息，尤其是活动信息。

我强烈建议使用专门的家庭日历（最好是谷歌日历之类的数字日历）。从长远来看，这比在不同的日历上互相发送一次性的邀请——或者更糟糕的是，让一个人把所有事都记在脑子里——要好得多。一个专用的日历往往意味着，几乎所有事件和提醒都会出现在这本日历上，这样就更容易发现时间冲突并制定计划。

在前一周，伴侣双方应将所有与家庭有关的安排都添加到日历中，无论是每周的足球赛、牙医预约、工作晚餐还是“去图书馆还书”的提醒，以及可能会影响家庭的晚间计划的工作会议。你需要在日历上输入影响家庭成员空闲时间的所有变化。

双方共同预览本周活动

在一周开始的前一天晚上，与你的伴侣或家庭的其他主要决策者会面，按照以下步骤浏览未来几天的工作：

1、事件是什么？

虽然，在理想情况下，你已经在专用日历中输入了本周要发生的所有事件，但在现实中，我们发现，这种情况不太可能实现。因此，在规划一周安排的最初几分钟里，请确保所有重要事项都已从你的个人日历中转移到家庭的共享日历中。你可以通过拍照或截图来跟踪事件、提醒和信息，然后将其包含在你的预览文档中。

然后，你们可以一起回顾这些事件，如下所示：

“基石”和首要任务。首先要确定本周的家庭“基石”（Big rocks）——本周最重要的事情，如家庭聚餐、一起锻炼、去图书馆、跑步或做下周规划。如果看起来没有时间去做这些事情，那就调整一下花在“鹅卵石”和“沙子”上的时间。利用这一过程，你还可以优先处理本周最重要的3-5件待办事项。你可以在预览文档中列出这两项工作。

一次性活动。然后，你要确定本周的一次性任务。像学校任务、体育活动、清洁工作和托儿等常规、重复性的承诺更牢固地存在于我们的大脑中，因此也不需要更多关注。但是，一次性事件往往会产生“爆炸半径”，占用比日历上更多的时间，并经常影响到一些常规事件。将这些一次性事件列在单独的部分中，或者用红色圈起来以示突出（在我们的模板中，它们被放在“注意事项”的部分）。

关键提醒。最后，写上每周的提醒事项：还图书馆的书、带乐器、带多余的尿布去托儿所等等。记录下这些，每天早上，你就能更自信地出门了。(这些也放在“注意事项”的部分。）

2、计划是什么？

一旦知道什么事情会在接下来的一周内发生，那么，你就可以制定计划，如托儿、接送和家庭聚餐。

我曾经抵制做每周的家庭菜谱，因为我觉得，这是做无用功。但事实证明，每天下午5点临时决定晚餐吃什么，会导致更糟糕的结果：点更多的外卖（这意味着更不健康、更昂贵的食物）、浪费更多的食物，以及压力感和日常决策疲劳。这也适用于其他重要的家庭决策。

为避免出现这种情况，请确定本周最重要的2-3个家庭决策领域。然后决定计划是什么，每个计划由谁负责。即使这看起来不必要——比如，放学后保姆会准备饭菜、或者你们已经购买好了日用品、又或者你们每周有固定的接送计划——但我仍然强烈建议把这些都包括进去，因为假定了某人会做某件事的时候，问题也会随之出现：“哦，我以为你知道我们要踢足球，所以你会在回家的路上买好晚饭。”

最后，回顾确定的前3-5项待办事项，指定每件事的负责人，并快速完成规划和时间安排。

3、后备计划是什么？

俗话说：“计划赶不上变化。”但如果没有一个支持系统，计划的每一次改变都像是一场火灾。更糟糕的是，那位“默认家长”往往要改变自己的计划，以便随时照顾孩子。

为了避免这种情况，请找到一周中最棘手的时刻，并为此制定备用计划，确定在什么时候该找谁。比如，“我周三要开董事会，所以如果你能在周一到周三的时间里完成家庭任务，我可以在周四和周五做后备。”或者，“周三看起来很棘手。你不在，我想我能应付，但如果我下午增加一个会议，那就需要叫我爸爸来帮忙了。我现在就告诉他吧。”

完成每周预览后，将预览文件与所有主要合作者分享，即所有将参与完成本周计划的人。这包括祖父母、邻居、继父母和保姆等。你可以打印出来、通过电子邮件发送，或者共享电子文档，但关键是要与其他人共享计划。

“每周预览”的目的不是制造不必要的负担，而是建立一种结构，减轻现代职场父母的负担。积极主动地应对挑战，你就可以用一种更实际、更合作、更公平的方式解决它们。在每周伊始时投入这20分钟，你会发现，整周都受益匪浅。

阿夫尼·帕特尔·汤普森（Avni Patel Thompson）| 文

阿夫尼·帕特尔·汤普森是Milo的创始人兼首席执行官。Milo是世界上第一款解决经营和养育家庭问题的应用程序。在投身创业前，她曾在宝洁、阿迪达斯和星巴克工作过十多年，负责消费者业务。她是英属哥伦比亚大学工商管理硕士和化学学士。

DeepL、ChatGPT | 译张雨箫 | 编校