写论文,一次就达到完美是少之又少,反反复复修改是常事。
毕竟我们要确保最后呈现的文章内容相关、组织合理、表达清晰,并能达到目的。
大到添加、更改、删除或重新组织证据、观点、词汇、句子、段落;小到语法、标点符号、拼写、引文和格式的准确,这都是需要我们再三仔细检查修改的部分。
总体情况
第一阶段的修改中,我们要修改的是所写的内容,确保文章能够清晰地表达自己的思想。
Check list
问问自己,我的内容、背景和含义与整个文章有何关系?大家可以通过考虑以下内容来分解这个问题:
· 我的目的是否集中、明确和一致?
· 我是否对主题提出了明确的立场?
· 我是否给出了清晰、相关的理由和解释?
· 我是否引用了与主题相关的关键观点、论据和概念?
· 我是否纳入并定义了关键词汇?
· 我是否纳入并解释了相关证据、数据、示例等?
· 我是否提供了相关的、令人信服的背景?
· 我是否始终关注主题?
· 我是否符合所有评估/任务标准?
如果将论文当作一棵树,那么作业指定的主题或是在文献中确定的空白形成的研究问题就是树干。
研究问题会发展成一系列章节或主要分支,每一章(或论文的小节)都包含一个主要论点,每个段落都应明确支持其所属的部分、章节或文章。对于一篇essay来说,每个段落都应明确支持文章的论点。
细化修改
如果说在整体修改时关注的是文章的内容、背景和意义。那么在第二阶段细化修改时,我们就要要详细关注段落中句子的连贯性和清晰度,确保所有句子都能清晰、合理地促进段落中主要观点的发展。
Check list
· 论点之间是否存在逻辑联系?论点是否需要进一步证实和解释?
· 证据是否支持其声称支持的内容?
· 每个观点都有助于论证吗?是否是相关的?
· 论证是否重复?是否有多余的评论或章节?
· 是否使用了正确的词语/表达方式来表达想要表达的观点?你的语言是否符合主题和学术风格?
· 句子长度是否合适,有没有过长或过短?
下面是大家表达中的一些常见问题,最好要避免出现哦:
1、 使用长而复杂的句子,这样可能会令人困惑和产生歧义。
2、用一个词就足够了,却使用了很多词;直接、简单的词汇会更有效,却使用了过多的专业或非常正式的词汇,导致有些啰嗦或词不达意。
3、密密麻麻的信息或数据。
细节校对
最后修改阶段我们就要对拼写、标点符号、语法和格式这些细节之处进行校对,这是为了确保表达和表述的准确性和一致性,如果在这些方面产生了问题,那么可能会导致我们的文章不清晰、不准确或让读者难以理解,
检查list
1、格式
· 字体大小和样式
· 缩进和对齐
· 页边距和行距
· 页码
· 标题和小标题的格式(章节编号)
· 数字、符号和缩略语
· 斜体和粗体(少用)
· 大小写
· 标点符号
· 引文和参考文献(按要求的参考文献样式)
· 图、表和其他视觉效果的编号和标注
· 学院风格指南规范
2、语法和句子
· 适当的时态
· 主谓一致
· 代词
· 冠词
· 介词
· 复数
· 句子(包括长度、结构、内部组织、多样性、表达清晰,主语、动词、宾语、主动/被动语态多样性、是否表达含糊、不完整、多余)
3、词汇
· 技术术语和缩略语的解释
· 特定词汇和术语
· 拼写一致
当然除了自己一点点检查,也可以借助一些润色工具来帮我们更好地排查错误,小E之前也给大家推荐过很多哦!
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