新《公司法》中 “5年内完成实缴” 的规定,让许多公司陷入沉思。实缴压力当前,减资似乎成了一条 “捷径”,但真的如此吗?
一、减资并非易事,风险重重需谨慎
1.可能面临高额税费
当公司账上有未分配利润,股东减资拿回的钱比当初注资多时,就会被视为投资盈利,需按20%税率缴纳个人所得税。这无疑是一笔不小的损失。
2.通知债权人难度大
公司减资需通知每一个债权人,这里的债权人不仅包括已有明确债务关系的,还包括未来可能有债务关系的,如合作伙伴、上下游供应商等。
登报公示可不行,必须一一书面通知。若有遗漏,公司就属 “违法减资” 或 “减资瑕疵”,股东需在减资范围内对公司债务承担连带赔偿责任。而即使通知了,债权人也可能要求公司或股东提供担保,让股东压力倍增。
二、这些情况,可考虑减资
1.注册资本严重虚高
有些公司当初注册资本 “放卫星”,大大超出业务需要和股东承受能力,甚至出现数十亿注册资本震惊网友的情况。此时,无论公司盈利能力如何,都应考虑减资。
2.股东股权变现需求
在无法进行股权转让的情形下,股东可通过减资将股权变现。
3.公司严重亏损
当公司严重亏损,资本总额与实有资产悬殊过大时,减资或许是唯一选择。
三、减资正确流程,务必牢记
根据新《公司法》,公司减资需经过以下6个步骤:
第一步:召开股东会确定减资方案。准备减资材料,由董事会确定方案后召开股东会,决议需经代表三分之二以上表决权的股东通过,内容包括减资后的注册资本、股东权益、出资变动等。
第二步:编制资产负债表及财产清单。详细列出公司资产信息。
第三步:通知债权人,公示减资信息。债权人自接到通知书之日起30日内或自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或提供担保。
第四步:减资税费申报。涉及个税、企业所得税的需自行申报。
第五步:修改公司章程。根据股东会决议修改,法定代表人签字确认。
第六步:工商变更登记。自公告之日起45日后申请变更登记,并提交相关证明和债务清偿说明。
四、知识产权实缴,另辟蹊径
其实,除了减资,股东出资有压力时还可以采用知识产权实缴。
股东用自己的专利通过公正评估后完成公司实缴要求,注意评估报告要在评协备案,与评估公司直签保持 “四流一致”。知识产权实缴后一定要记得做递延纳税。
公司减资是一项关系到税收、市场竞争力、法律风险等多方面的重大举措。切勿仅仅因为实缴不上就贸然决定减资,而应咨询专业律师及财税人员的建议,综合多方因素后合法合规操作。
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