作为小区居民,您是否清楚上交的物业费用在何处?是否知道小区有多少公共收益,这些收益去了哪里?在深圳市福田区东海花园二期,小区物业管理费从亏损百万元到结余238万元,只用了不到两年时间,不仅更换了小区监控设备,为所有业主免了一个月物业管理费,还对小区进行了翻新。巨大的转变背后,有哪些值得借鉴的经验,深晚记者近日走访该小区了解情况。

难题:

物业费严重亏损激发矛盾

东海花园二期于2000年建成,小区自带大型游泳池、网球场等配套。现在小区楼龄超过20年,不少设施老化,物业服务成本持续攀升,此前还存在物业管理费权属不明、入不敷出等问题,业主与物业服务中心之间的矛盾越来越多。

小区多位业主表示,每个月交数百元物业管理费,却没有享受到相应的服务,小区电梯频繁故障、外墙老化未处理,还有消防隐患增加、停车位纠纷等问题,当时大家住得很糟心。

围绕这些问题,业主与物业服务公司纠纷不断,陷入管理困境,香蜜湖街道东海社区党委多次进行协调,但效果有限。小区业委会主任陈先生认为,物业管理费归属不明,资金使用不透明,业主成为只有缴费义务的冤大头,这是引发大量物业管理矛盾的根本原因。

破题:

业主决定“钱袋子”怎么花

2020年3月1日,新版《深圳经济特区物业管理条例》正式实施,首次以立法的形式提出“业主共有资金”概念,明确物业费、共有物业收益、专项维修资金等属于全体业主所有,并要求对业主共有资金实行透明公开管理,保障业主的知情权和监督权。

新条例为东海花园二期破解管理难题提供了重要依据。2021年,东海社区党委以问题为导向,以数字建设提升治理质效,携手辖区居民开发“数智化小区治理平台”,探索“数字账本”管理模式。

▲东海花园二期居民积极参与小区自治。 受访单位供图
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▲东海花园二期居民积极参与小区自治。 受访单位供图

小区设立基本账户用于存放和管理业主共有资金,其收支公开且支出与审批分离,确保每笔钱花得明明白白。陈先生坦言,“我们的出发点是把‘钱袋子’掌握在业主手里,钱怎么花由业主说了算。”

公开:

从一头雾水到心中有数

虽然小区“钱袋子”回到业主手里,但钱花在哪、怎么花,如何最大程度让这个过程公开透明?如果无法符合大多数业主的利益,很可能业委会与业主之间会产生新的矛盾。“数智化小区治理平台”具体如何发挥作用?

陈先生现场向深晚记者展示了该平台,这是一款内容丰富、操作简便的小程序,每位业主打开手机就能实时查看,在线监督小区的财务收支情况。通过程序设置,实现物业公司申请支出、业委会线上审批、具体执行事项等全过程对业主公开。

除了财务“公开”,业主还可以清晰了解小区的各项公共事务和党建工作等信息,消除信息的不对称。同时,业主还可轻松掌握小区的运行状况,特别是小区安全方面的情况,例如:电梯运行有无故障、消防设施是否正常等。“小区情况从一头雾水到心中有数,这是我们最大的感受。”业主刘先生说,家里哪里需要报修用手机就能完成申请,物业公司在小程序上响应,处理流程也是全程公开。

自治:

参与管理携手让小区变好

2022年,小区物业管理费实现扭亏为盈,盈余超过135万元,大家商量后决定免掉每位业主当年12月份的物业费。2023年,小区物业管理费结余237.93万元,结余资金全部转至2024年,大家协商后这些钱被用于小区翻新。“小区的建筑外墙、每栋楼的大堂、小区花园的亭子、电梯的轿厢等都进行了翻新。”陈先生介绍说。

▲老小区的面貌焕然一新。 深圳晚报记者 叶洋特 摄
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▲老小区的面貌焕然一新。 深圳晚报记者 叶洋特 摄

老小区焕然一新,得到大家的一致称赞。越来越多业主主动参与到小区管理中来,积极为优化小区停车位管理、加强电动自行车管理等献智献力。东海社区书记沈燕表示,通过实践有效激发了小区的自治活力,让多条线拧成“一股绳”,居民们与物业之间的关系更加和谐。

东海花园二期的成功实践为小区治理提升做出积极探索,多地社工部到小区实地调研探讨经验做法。据介绍,香蜜湖街道还将该平台引入其他几个小区,均取得不错效果,接下来还将完善并推广“数智化小区治理平台”,构建起高效的智慧管理体系,真正聚焦居民切身需求,提高幸福指数。

深圳晚报记者 叶洋特 实习生 施泽彬 何卓琳