费用报销是企业运营的重要一环,因为其关系到企业的财务管理以及员工的福利待遇。费用报销制度是否完备,也会直接影响到企业财务工作的效率。

费用报销看似简单,凭借发票进行报销即可,但实际上却有许多门道,要根据费用及其相关材料的具体情况考虑可否报销。那么关于费用报销有哪些要点呢?

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1、费用发生的真实性

费用需要报销,就肯定得证明这笔支出是真实发生的,而单凭一张发票往往并不能有力证明费用发生的真实性,得有相关附件予以佐证才行。比如材料采购款的报销,除了发票还得有相应的材料清单、送货单等相关单据,才能证明这笔费用支出真实发生。

2、与实际业务相吻合

进行费用报销时,需要提供与产生费用支出的实际业务相对应的发票,例如某次出差,产生了住宿费用和交通费,但在报销这部分费用时却出具的是商品购销发票,这二者显然是无法对应起来,不允许报销的。

3、费用报销的时效性

发生了费用支出后,如果符合企业的报销规定,应及时提交发票及相关附件到财务部门申请报销,且审批人也应该尽快审批。这么做是为了保证企业成本及时入账,也是部分企业不允许跨年报销的原因。

4、切不可虚开发票

有个别企业为了增加成本,降低税负,在没有实际发生费用的情况下,以出差、培训等名义开具住宿费、培训费以及相关交通费用的发票,最终被税务判定为虚开发票,并且受到了相应的处罚。警醒企业在面对税负时,切不可用违法的方式减轻纳税负担。

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