公章作为公司或机构的重要印章,一旦丢失可能会带来一系列的安全和管理问题,在聊城,如果公章丢失,以下是您可以采取的步骤:

1、报警:应当立即向公安机关报案,并获取报案回执,这是为了防止公章被不法分子利用,同时也是后续办理相关手续的依据。

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2、登报声明:根据中国相关法律规定,公章丢失后需要在公开发行的报纸上刊登丢失声明,声明中需要包括公章的名称、丢失时间、丢失原因和声明登报人的基本信息等内容。

- 选择报纸:通常选择当地影响力较大的官方报纸,聊城日报》。

- 准备材料:一般需要提供公司的营业执照副本、法定代表人身份证、报案回执等材料。

- 写声明稿:按照报纸要求撰写声明稿,明确声明公章作废,并注明新的公章启用事项。

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3、办理新公章:在完成登报声明后,需要到公安局指定的印章刻制单位刻制新的公章,并到公安局进行备案。

4、通知相关单位:通过信函、电子邮件等方式,通知与公司有业务往来的单位关于公章丢失和更换新公章的事宜。

5、内部管理:在公司内部进行公章使用的核查和管理,确保更换公章的过程得到妥善管理,防止出现管理上的漏洞。

6、档案留存:将报警回执、登报声明、新公章备案证明等文件妥善存档,以备后续查验。

请记得在整个过程中,与相关部门沟通时,保持信息的准确性和及时性,以确保各项手续能够顺利进行,加强公章管理,防止类似事件再次发生。